Wenn du eine Excel-Tabelle als CSV speichern willst – also als „Comma-Separated Values“-Datei –, gelingt das in nur wenigen Klicks. 💾 CSV-Dateien sind ideal für Datenimporte in andere Systeme, Datenbanken oder Webanwendungen, da sie ein offenes, textbasiertes Format nutzen. Du kannst sie problemlos auf Windows, macOS und Ubuntu/Linux erstellen – inklusive nützlicher Tastenkombinationen für extra Speed. ✅
🧠 Was ist eine CSV-Datei?
Eine CSV-Datei ist ein reiner Textdateityp, in dem Daten durch Trennzeichen wie Kommas oder Semikolons getrennt sind. Sie hat typischerweise die Endung .csv und wird häufig für:
- 📥 Datenimporte in Shopsysteme, CRMs, ERPs
- 📊 Verarbeitung in Programmen wie Python, R oder Power BI
- 🔄 Austausch zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen
- 📧 Massen-E-Mail-Importe
- 💼 Länderspezifische Datenformate (z. B. deutsche Semikolons statt Kommas)
💡 CSV ist universell lesbar – ob mit Excel, Notepad, Google Sheets oder Code!
✅ Excel als CSV speichern – Schritt für Schritt
Methode 1: Standard-Export über „Speichern unter“
- Öffne deine Excel-Datei
- Gehe auf Datei > Speichern unter
- Wähle deinen Speicherort
- Ändere den Dateityp zu CSV (Trennzeichen-getrennt) *.csv
- Klicke auf Speichern
- Bestätige ggf. den Hinweis: „Einige Excel-Features gehen verloren“
🧠 Tipp: Excel speichert immer nur das aktive Blatt als CSV!
✅ CSV mit deutschem Semikolon speichern
Falls du ein deutsches System nutzt:
- Wähle statt CSV (Trennzeichen-getrennt) den Typ
„CSV (MS-DOS)“ - Alternativ: Systemsteuerung > Regionsformat > Listentrennzeichen ändern
- Oder speichere per Power Query bzw. VBA mit definierter Trennung
📌 Semikolon (;) wird in DE statt Komma (,) genutzt, um Konflikte mit Dezimalzahlen zu vermeiden.
⌨️ Tastenkombinationen zum Speichern als CSV
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Speichern unter öffnen | F12 | Cmd + Shift + S | Ctrl + Shift + S |
| Speichern | Strg + S | Cmd + S | Ctrl + S |
| Bearbeiten abbrechen | Esc | Esc | Esc |
| Zellbearbeitung starten | F2 | Ctrl + U | F2 |
🧠 Excel speichert im CSV-Modus nur Text und Zahlen – keine Farben, Formeln oder Formatierungen!
🐧 CSV-Datei unter Ubuntu/Linux speichern (LibreOffice Calc)
LibreOffice Calc ist vollständig CSV-kompatibel:
- Öffne oder erstelle deine Tabelle
- Gehe zu Datei > Speichern unter
- Wähle Dateiformat: Text CSV (.csv)
- Aktiviere bei Bedarf: Bearbeiten der Filtereinstellungen
- Wähle Trennzeichen, Texttrenner & Zeichensatz
- Klicke auf Speichern
✅ Vorteil: LibreOffice lässt dich beim Export Trennzeichen, Kodierung und Quote-Zeichen manuell festlegen!
⚠️ Wichtige Hinweise beim Speichern als CSV
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Formeln verschwinden | Formeln werden durch Ergebnisse ersetzt |
| Nur ein Blatt gespeichert | CSV unterstützt keine mehreren Arbeitsblätter |
| Sonderzeichen fehlerhaft | Unicode verwenden (UTF-8) beim Speichern |
| Dezimal- oder Datumsfehler | Ländereinstellungen prüfen (Trennzeichen, Format) |
| Umlaute falsch dargestellt | Speichern mit UTF-8 oder UTF-16 |
💡 CSV ist kein Excel-Ersatz – es dient dem plattformübergreifenden Datenaustausch.
📊 Typische Einsatzbereiche für CSV-Dateien
| Anwendung | Warum als CSV speichern? |
|---|---|
| Onlineshop-Produktimport | Strukturierte Massendatenübernahme |
| CRM-Systeme | Adressen, Kontakte, Leads importieren/exportieren |
| Datenanalyse mit Python/R | Leicht einzulesen per pandas.read_csv() |
| Mailings / Newsletter | Kontakte + Platzhalter perfekt vorbereitet |
| Maschinen- / Schnittstellendaten | CSV ist API-freundlich und sprachunabhängig |
FAQs
Wie speichere ich eine Excel-Datei als CSV?
Gehe auf Datei > Speichern unter und wähle CSV (.csv) als Dateityp aus.
Warum wird nur ein Blatt gespeichert?
CSV unterstützt nur ein Arbeitsblatt – andere Blätter musst du separat speichern.
Wie kann ich das Trennzeichen ändern?
In Windows über die Systemsteuerung > Region > Listentrennzeichen oder in LibreOffice beim Speichern.
Was passiert mit Formeln, Farben und Formatierungen?
Diese werden nicht gespeichert – nur der reine Zellinhalt (Wert) bleibt erhalten.
Wie speichere ich CSV mit UTF-8?
In Excel unter „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)“ auswählen oder in LibreOffice manuell festlegen.
Funktioniert das auch auf Mac und Linux?
Ja – CSV-Export funktioniert auf allen Plattformen mit Excel oder LibreOffice Calc.
✅ Fazit: Excel als CSV speichern – effizient & kompatibel
Die Funktion „Excel als CSV speichern“ ist unverzichtbar für alle, die Daten flexibel, schnell und standardisiert weitergeben oder verarbeiten möchten. 💾 Egal ob Webshop, API, Datenanalyse oder Serienmailing – CSV ist die Nummer 1 unter den Exportformaten.
Mit wenigen Klicks und praktischen Shortcuts kannst du deine Excel-Tabelle plattformübergreifend bereitstellen – klar, kompakt und bereit für jede Weiterverarbeitung. 🚀
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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