Wenn du in Excel ein Datum berechnen möchtest – etwa um Fristen zu ermitteln, das Alter zu berechnen oder einen Projektzeitraum zu analysieren – stehen dir zahlreiche Funktionen zur Verfügung. 📅 Excel kann mit Datumswerten genauso rechnen wie mit Zahlen – du musst nur die richtigen Formeln und Formate anwenden. Diese Tricks funktionieren auf Windows, macOS und Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc). ✅
🧠 Warum mit Datum in Excel rechnen?
Ob beruflich oder privat – Datumskalkulationen gehören zu den wichtigsten Excel-Anwendungen:
- 🕒 Fristen und Deadlines automatisch berechnen
- 📅 Zahlungsziele und Liefertermine ermitteln
- 🎂 Alter und Jubiläen berechnen
- 📈 Projektlaufzeiten und Meilensteine planen
- ⏱️ Zeitdifferenzen in Tagen, Monaten, Jahren anzeigen
💡 Excel speichert Daten intern als fortlaufende Zahl – z. B. ist der 01.01.1900 = 1, der 01.01.2024 = 45292.
✅ Datum berechnen – einfache Beispiele
Tage addieren:
= A1 + 7
📌 Addiert 7 Tage zum Datum in A1 (z. B. 01.01.2024 → 08.01.2024)
Tage subtrahieren:
= A1 - 14
🔄 Subtrahiert 14 Tage vom Datum
✅ Unterschied zwischen zwei Daten berechnen
= B1 - A1
Ergibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten.
Beispiel: =31.01.2024 - 01.01.2024 → Ergebnis: 30
🧠 Format: Ergebniszelle auf Zahl oder Standard setzen.
✅ Alter in Jahren berechnen
=DATEDIF(A1; HEUTE(); "Y")
📅 A1 = GeburtsdatumDATEDIF (Date Difference) zeigt die volle Jahresanzahl zwischen zwei Daten.
Alternativ mit Monaten:
=DATEDIF(A1; HEUTE(); "YM") & " Monate"
✅ Datum + Monate addieren
=EDATUM(A1; 6)
📌 Addiert 6 Monate zum Datum in A1
💡 Funktioniert auch rückwärts mit negativen Werten: =EDATUM(A1; -3)
✅ Aktuelles Datum & Uhrzeit einfügen
| Funktion | Formel / Shortcut |
|---|---|
| Aktuelles Datum | =HEUTE() oder Strg + ; (Win/Linux), Cmd + ; (Mac) |
| Aktuelle Uhrzeit | =JETZT() oder Strg + Shift + ; (Win/Linux), Cmd + Shift + ; (Mac) |
✅ Ideal für dynamische Tagesberechnungen!
⌨️ Tastenkombinationen für Datumsarbeit
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Aktuelles Datum einfügen | Strg + ; | Cmd + ; | Ctrl + ; |
| Aktuelle Uhrzeit einfügen | Strg + Shift + ; | Cmd + Shift + ; | Ctrl + Shift + ; |
| Zellformat ändern | Strg + 1 | Cmd + 1 | Ctrl + 1 |
| Zelle bearbeiten | F2 | Ctrl + U | F2 |
🐧 Datum berechnen in Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc)
LibreOffice Calc kennt ähnliche Funktionen:
=HEUTE()– aktuelles Datum=JETZT()– aktuelles Datum + Uhrzeit=DATEDIF(Start;Ende;"y")– Alter/Jahre=EDATUM(Datum;Monate)– Monate addieren=WOCHENTAG(Datum;2)– Wochentag als Zahl (1=Montag)
✅ Alle Formeln sind Excel-kompatibel – perfekt für den Wechsel zwischen Plattformen.
📊 Praxisbeispiele für Datumskalkulationen
| Anwendung | Formel |
|---|---|
| Zahlungsziel + 14 Tage | =A1 + 14 |
| Projektende in 6 Monaten | =EDATUM(A1; 6) |
| Alter zum heutigen Tag | =DATEDIF(A1;HEUTE();"Y") |
| Urlaubstage berechnen | =Ende - Anfang |
| Wochentag herausfinden | =TEXT(A1;"TTTT") → zeigt z. B. „Montag“ |
🛠️ Häufige Fehler beim Datum berechnen
| Fehler | Ursache & Lösung |
|---|---|
| Ergebnis zeigt ###### | Spalte zu schmal – Spaltenbreite erhöhen |
| Formel zeigt Zahl statt Datum | Zelle auf Format „Datum“ umstellen |
#WERT! bei DATEDIF | Datum nicht korrekt erkannt – Format prüfen |
| Negative Zeit als „########“ | Excel kann keine negativen Zeitwerte darstellen |
| Doppelte Anzeige von Uhrzeit | Format prüfen – ggf. auf TT.MM.JJJJ setzen |
✅ Immer Zellenformat und Datenstruktur im Blick behalten!
FAQs
Wie kann ich in Excel Tage zu einem Datum addieren?
Einfach: =A1 + 7 addiert 7 Tage zum Datum in Zelle A1.
Wie berechne ich den Unterschied zwischen zwei Daten?=B1 - A1 zeigt dir die Differenz in Tagen.
Wie kann ich das Alter in Excel berechnen?
Mit =DATEDIF(Geburtsdatum;HEUTE();"Y") bekommst du die Anzahl der vollen Jahre.
Gibt es auch eine Funktion für Monate?
Ja: =EDATUM(A1; x) – fügt x Monate zum Datum in A1 hinzu.
Wie funktioniert das unter macOS oder Linux?
Alle Funktionen wie HEUTE(), JETZT(), DATEDIF() sind plattformübergreifend einsetzbar.
Warum zeigt Excel statt Datum nur Zahlen an?
Dann ist das Format falsch – stelle die Zelle auf Datum um (Strg + 1).
✅ Fazit: Excel Datum berechnen – professionell planen mit wenigen Klicks
Mit den richtigen Funktionen kannst du in Excel Datum berechnen wie ein Profi. 📅 Ob Alter, Fristen, Projektlaufzeiten oder Zeitdifferenzen – mit DATEDIF, EDATUM, HEUTE & Co. bekommst du präzise Ergebnisse für jede Zeitrechnung.
Und dank Shortcuts und Kompatibilität funktioniert das auf Windows, macOS und Linux gleichermaßen effektiv. Excel ist nicht nur Zahlen, sondern auch Datumsexperte – nutze ihn! 🚀
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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