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Excel DBMIN Funktion | Finde den kleinsten Wert nach Kriterien

Einführung in die Excel DBMIN Funktion

Die DBMIN Funktion in Excel ist ein verstecktes Juwel für alle, die mit Datenbanken oder strukturierten Tabellen arbeiten. Sie ermöglicht es dir, den kleinsten Wert innerhalb einer Spalte zu finden, aber nur für Datensätze, die bestimmte Kriterien erfüllen. Anders als die klassische MIN-Funktion berücksichtigt DBMIN nur die gefilterten Werte.

Und das Beste: Diese Funktion ist plattformübergreifend nutzbar – auf Windows, macOS und auch unter Ubuntu über LibreOffice Calc.

Was macht DBMIN in Excel genau

DBMIN durchsucht eine Datenbanktabelle (also eine strukturierte Tabelle mit Überschriften) und gibt den kleinsten Wert in einem bestimmten Feld zurück – allerdings nur, wenn der jeweilige Eintrag den festgelegten Kriterien entspricht.

Ideal, wenn du beispielsweise den niedrigsten Preis, die kürzeste Lieferzeit oder die kleinste Bestellmenge nach bestimmten Bedingungen ermitteln willst.

Syntax der DBMIN Funktion

=DBMIN(Datenbank; Feld; Kriterien)
ArgumentBeschreibung
DatenbankDer gesamte Zellbereich mit Überschriften
FeldDer Spaltenname (als Text in Anführungszeichen oder Spaltennummer)
KriterienDer Zellbereich mit mindestens einer Überschrift und einem Kriterium darunter

Beispiel:

=DBMIN(A1:D10; "Preis"; F1:F2)

Beispiel: Einfacher Einsatz von DBMIN

Angenommen, du hast folgende Tabelle:

ArtikelKategorieLagerPreis
StiftBüroJa1,20
OrdnerBüroNein3,50
HeftSchuleJa0,90

Und folgende Kriterien:

Kategorie
Büro

Dann ergibt sich:

=DBMIN(A1:D4; "Preis"; F1:F2)

🔍 Ergebnis: 1,20, weil das der niedrigste Preis innerhalb der Kategorie „Büro“ ist.

Kriterien definieren und anwenden

Kriterien funktionieren mit:

  • Textwerten
  • Zahlen
  • Operatoren wie >, <, >=, <=
  • Leerzellen oder Teilvergleichen mit Platzhaltern

Beispiel für mehrere Bedingungen:

KategorieLager
BüroJa

Excel berücksichtigt dann nur Zeilen, die alle Bedingungen erfüllen.

DBMIN auf Windows verwenden

✅ Unterstützt seit Excel 2007
🖱️ Wähle über die Menüleiste Formeln > Datenbankfunktionen
⌨️ Formeln lassen sich direkt mit =DBMIN(...) eintippen
💡 Bearbeite Formeln schnell mit F2

DBMIN auf macOS benutzen

  • Funktioniert identisch wie unter Windows
  • Excel für Mac 2016 oder neuer erforderlich
  • Formeleingabe per Command + U oder direkt über die Eingabezeile
    🍏 Keine Einschränkungen beim Funktionsumfang

DBMIN in LibreOffice auf Ubuntu

LibreOffice Calc bietet dieselbe Funktion:

=DBMIN(Datenbank; Feld; Kriterien)

Hinweis: In manchen Sprachversionen muss statt ; ein , verwendet werden – abhängig von den Regionseinstellungen.

🐧 Ideal für Linux-Nutzer im Büro- und Bildungsbereich

Formatierung und Ausgabe optimieren

Nach Anwendung von DBMIN:

  • Ergebniszelle als Währung, Zahl oder Datum formatieren
  • RUNDEN() hinzufügen für klare Darstellung:
=RUNDEN(DBMIN(...); 2)

✅ Präsentationsbereit für Berichte oder Dashboards

Anwendung in Projektberichten und Tabellenanalysen

Typische Anwendungsfälle:

  • Günstigster Lieferant je Region
  • Kürzeste Bearbeitungszeit unter bestimmten Bedingungen
  • Niedrigste Kosten bei bestimmten Projektarten

📊 DBMIN liefert exakte Ergebnisse für gezielte Auswertungen

Häufige Fehler bei DBMIN und deren Lösungen

FehlerUrsacheLösung
#WERT!Feldname nicht in AnführungszeichenSchreibweise prüfen
Falscher WertKriterien nicht korrekt gesetztBereich und Schreibweise überprüfen
Keine AusgabeKeine Zeile erfüllt die KriterienBedingungen lockern oder prüfen

Kombination mit anderen Funktionen (z. B. UND, ODER)

Du kannst mit DBMIN auch verschachtelte Kriterienbereiche verwenden oder es kombinieren mit:

  • WENN() zur logischen Auswertung
  • TEXT() zur Ausgabe in Klartext
  • VERGLEICH() zur dynamischen Feldwahl

Tipps für größere Datenbanken

  • Verwende benannte Bereiche wie „Daten“ oder „Filter“
  • Nutze Tabellenfunktionalität (Strg + T) für dynamische Listen
  • Reduziere Kriterienbereiche auf nur notwendige Spalten

📈 So bleibt deine Datei schnell und übersichtlich

Excel DBMIN vs. MIN und MINWENNS

FunktionFiltert nach KriterienFür strukturierte Daten geeignet
MIN❌ Nein❌ Nein
MINWENNS✅ Ja (ab Excel 2019)❌ Keine Überschriften notwendig
DBMIN✅ Ja✅ Ja, mit Datenbankstruktur

💡 Wenn du mit strukturierten Tabellen arbeitest, ist DBMIN besonders hilfreich.

Fazit zur Nutzung der DBMIN Funktion

Die Excel DBMIN Funktion ist ein unverzichtbares Werkzeug, wenn du den kleinsten Wert basierend auf bestimmten Kriterien herausfinden willst 🧮. Sie bietet eine präzise und flexible Möglichkeit, große Datenmengen effektiv zu analysieren – egal ob du Excel unter Windows, macOS oder Ubuntu nutzt.

Ob für Budgetplanung, Bestandsanalyse oder Prozessoptimierung – mit DBMIN hast du ein mächtiges und zuverlässiges Werkzeug zur Hand.

Liste aller Tastaturkürzel für Windows

Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!

https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/

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