Wenn du in Excel nur bestimmte Zellen oder Tabellenbereiche drucken möchtest, solltest du unbedingt den Druckbereich festlegen. 🖨️ Damit stellst du sicher, dass nur die gewünschten Daten auf dem Ausdruck landen – kein Leeraum, keine überflüssigen Seiten. Ob für Berichte, Rechnungen oder Projektlisten: Ein korrekt gesetzter Druckbereich spart Zeit, Papier und Nerven. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du in Excel den Druckbereich einfach festlegst und verwaltest – inkl. Tastenkombinationen für Windows, macOS und Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc). ✅
🧠 Was ist der Druckbereich in Excel?
Ein Druckbereich ist ein festgelegter Zellbereich, den Excel beim Drucken berücksichtigt. Alles außerhalb dieses Bereichs wird nicht gedruckt – auch wenn es Daten enthält.
💡 Du kannst auch mehrere Druckbereiche festlegen, die dann auf separaten Seiten gedruckt werden.
✅ So legst du den Druckbereich in Excel fest
Schritt-für-Schritt (Windows & Mac):
- Markiere den gewünschten Zellbereich (z. B. A1:F20)
- Gehe auf Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen
- Fertig! Nur dieser Bereich wird beim Drucken berücksichtigt 🎯
🧽 Druckbereich aufheben oder ändern
- Aufheben: Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich aufheben
- Erweitern: Markiere zusätzlichen Bereich → Seitenlayout > Druckbereich > Zum Druckbereich hinzufügen
⌨️ Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Druckbereichen
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Druckbereich festlegen | Alt + P + R + S | Kein direkter Shortcut | Shift + Ctrl + P > Auswahl |
| Druckbereich löschen | Alt + P + R + C | Kein direkter Shortcut | Menü: Format > Druckbereich > Löschen |
| Druckvorschau anzeigen | Ctrl + F2 | Cmd + P (Vorschau vorher) | Ctrl + P |
| Direkt drucken | Ctrl + P | Cmd + P | Ctrl + P |
💡 Tipp: Nutze „Seitenumbruchvorschau“, um zu sehen, was genau gedruckt wird → Ansicht > Seitenumbruchvorschau
📄 Wichtige Tipps zur Druckbereich-Optimierung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Bereich zu groß für eine Seite | Seitenlayout > An Seite anpassen aktivieren |
| Leere Seiten werden mitgedruckt | Prüfe auf unsichtbare Inhalte oder gelöschte Druckbereiche |
| Nur bestimmte Spalten oder Zeilen drucken | Bereich manuell markieren und festlegen |
| Bereiche auf einer Seite drucken | Seitenränder und Skalierung unter Datei > Drucken anpassen |
🧩 Erweiterte Optionen für Druckbereiche
| Funktion | Wo zu finden |
|---|---|
| Wiederholungszeilen/-spalten | Seitenlayout > Drucktitel → Zeilen/Spalten fixieren |
| Kopf- und Fußzeilen bearbeiten | Einfügen > Text > Kopf- & Fußzeile |
| Gitternetzlinien drucken | Seitenlayout > Optionen > Gitternetzlinien aktivieren |
| Drucktitel und Kopfzeile | Seitenlayout > Drucktitel → für jede Seite definieren |
🐧 Druckbereich in LibreOffice Calc (Ubuntu/Linux)
Auch in LibreOffice Calc kannst du einen Druckbereich einfach festlegen:
- Zellen markieren
- Menü Format > Druckbereich > Festlegen
- Zur Vorschau: Datei > Seitenvorschau
Weitere Optionen:
- Druckbereich erweitern: Format > Druckbereich > Hinzufügen
- Druckbereich entfernen: Format > Druckbereich > Löschen
✅ LibreOffice zeigt in der Vorschau sehr genau an, welche Zellen betroffen sind!
🎯 Praxisbeispiele: Wann lohnt sich ein Druckbereich?
| Szenario | Lösung |
|---|---|
| Rechnung mit festen Zellbereichen | Nur A1:F40 als Druckbereich definieren |
| Projektliste ohne Entwürfe | Nur die „Final“-Tabelle drucken |
| Diagramme separat drucken | Diagramm und relevante Daten markieren → Druckbereich festlegen |
| Mehrere kleine Tabellen | Bereiche einzeln festlegen → werden auf separaten Seiten gedruckt |
❓ Häufige Fragen (FAQs)
Was passiert, wenn ich keinen Druckbereich festlege?
Excel druckt den gesamten Arbeitsbereich, also alles mit Inhalt.
Kann ich mehrere Druckbereiche definieren?
Ja – sie werden allerdings auf separaten Seiten ausgedruckt.
Wie kann ich einen Druckbereich wieder löschen?
Über Seitenlayout > Druckbereich > Aufheben oder Alt + P + R + C.
Gilt der Druckbereich nur für das aktuelle Blatt?
Ja – pro Arbeitsblatt muss der Druckbereich separat definiert werden.
Kann ich den Druckbereich mit VBA setzen?
Ja – über ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D20" im Makro-Editor.
Wird der Druckbereich gespeichert?
Ja – beim Speichern der Datei bleibt der festgelegte Bereich erhalten.
✅ Fazit: Excel Druckbereich festlegen – gezielt drucken, sauber arbeiten
Der Druckbereich in Excel hilft dir dabei, genau das zu drucken, was du brauchst – nicht mehr und nicht weniger. 🖨️ Ob du deine Tabellen sauber auf eine Seite bringst, unnötige Leerzeilen vermeidest oder nur bestimmte Abschnitte deiner Arbeitsmappe ausgeben möchtest: Mit einem definierten Druckbereich behältst du jederzeit die Kontrolle.
Und das Beste: Das Ganze funktioniert sowohl auf Windows, Mac als auch Linux – effizient und unkompliziert. 🧾✨
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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