Wenn du Zeichen aus einem Textstring in Excel extrahieren möchtest, ist die Funktion LINKS dein idealer Helfer! 🧩 Mit dieser praktischen Funktion kannst du die ersten Zeichen einer Zeichenkette abtrennen – zum Beispiel zur Analyse von Produktcodes, zur Aufbereitung von Daten oder beim Trennen von Vor- und Nachnamen. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du die Excel Funktion LINKS effektiv einsetzt – inklusive Tastenkombinationen für Windows, macOS und Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc).
🧠 Was macht die LINKS Funktion in Excel?
Die LINKS Funktion gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Beginn eines Texts zurück. Dabei kannst du sowohl direkten Text als auch Zellbezüge verwenden.
✅ Syntax der LINKS Funktion
=LINKS(Text; Anzahl_Zeichen)
Parameter:
Text: Die Zeichenkette oder der Zellbezug, aus der Zeichen extrahiert werden sollenAnzahl_Zeichen: Gibt an, wie viele Zeichen von links übernommen werden
✅ Beispiele für LINKS in Excel
| Formel | Ergebnis | Beschreibung |
|---|---|---|
=LINKS("OpenAI", 4) | Open | Holt die ersten 4 Zeichen |
=LINKS(A2; 3) | Ber (bei A2 = „Berlin“) | Holt die ersten 3 Zeichen aus einer Zelle |
=LINKS("123-456", 3) | 123 | Ideal für Nummern oder Codes |
=LINKS("Max Mustermann"; 3) | Max | Extrahiert Vornamen bei standardisierten Daten |
💡 Kombiniere mit SUCHEN() oder LÄNGE(), um dynamische Ausschnitte zu erstellen!
✅ Praktische Anwendungsbeispiele
- ✉️ Vorname aus vollständigem Namen extrahieren
- 📦 Produktkürzel isolieren (z. B.
ABC123→ABC) - 🗂️ Dokumentenkennungen aufteilen
- 📆 Jahr aus einem Datumsstring holen
- 🧹 Zeichenketten bereinigen bei Datenimporten
🔁 LINKS mit anderen Funktionen kombinieren
| Kombination | Beschreibung |
|---|---|
LINKS() + SUCHEN() | Zeichen bis zu einem bestimmten Zeichen extrahieren |
LINKS() + VERGLEICH() | Dynamische Kürzung je nach Position |
LINKS() + WENNFEHLER() | Absicherung bei leeren oder fehlerhaften Werten |
LINKS() + VERGLEICH() + INDIREKT() | Fortgeschrittene dynamische Bereiche |
Beispiel:
=LINKS(A1; SUCHEN(" "; A1)-1)
➡️ Gibt alle Zeichen bis zum ersten Leerzeichen zurück.
⌨️ Tastenkombinationen für effiziente Nutzung
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Formel eingeben | = + Eingabe | = + Eingabe | = + Eingabe |
| Formel bearbeiten | F2 | Ctrl + U | F2 |
| Auto-Ausfüllen nach unten | Ctrl + D | Cmd + D | Ctrl + D |
| Direkt zur Eingabezeile springen | Ctrl + G | Cmd + G | Ctrl + G |
| Formel kopieren | Ctrl + C | Cmd + C | Ctrl + C |
🐧 Nutzung der LINKS Funktion in LibreOffice Calc
In LibreOffice Calc funktioniert die LINKS Funktion identisch – allerdings mit Semikolon statt Komma:
=LINKS("Beispieltext"; 5)
✅ Auch hier kannst du Zellverweise, Textverkettung oder andere Funktionen kombinieren – ideal für Open-Source-Fans!
🧼 Häufige Fehler & Lösungen
| Fehlerbild | Lösung |
|---|---|
#WERT!-Fehler | Die Anzahl der Zeichen ist kein numerischer Wert |
| Unerwünschtes Leerzeichen | Mit GLÄTTEN() oder LINKS() + SÄUBERN() kombinieren |
| Funktion nicht erkannt | Excel auf Deutsch eingestellt? Sonst LEFT() nutzen |
| Zu wenige Zeichen extrahiert | Prüfe ob Anzahl_Zeichen korrekt gesetzt ist |
📊 Typische Einsatzszenarien
| Anwendungsfall | Nutzen von LINKS() |
|---|---|
| CRM-Datenbereinigung | Namen, IDs oder Kürzel abtrennen |
| Logistik / Lagerverwaltung | Produktgruppen isolieren |
| Finanzreports | Kürzel und Kennziffern filtern |
| Textanalyse | Inhalte nach Struktur aufteilen |
| Import von CSV-Dateien | Inhalte aus langen Zeichenketten extrahieren |
❓ Häufige Fragen (FAQs)
Was macht die LINKS Funktion in Excel?
Sie gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang eines Textes zurück.
Wie viele Zeichen kann ich mit LINKS extrahieren?
Beliebig viele – solange sie innerhalb der Länge des Texts liegen.
Kann ich LINKS mit anderen Funktionen kombinieren?
Ja! Besonders mit SUCHEN(), LÄNGE() und WENN() ist das sehr effektiv.
Wie funktioniert LINKS in LibreOffice Calc?
Genau wie in Excel – nutze =LINKS(Text; Anzahl) mit Semikolon.
Gibt es einen Shortcut für LINKS?
Nein, aber F2 und Ctrl + D helfen beim Bearbeiten und Ausfüllen.
Was ist der Unterschied zu RECHTS()?LINKS() extrahiert vom Anfang, RECHTS() vom Ende eines Textes.
✅ Fazit: Excel Funktion LINKS – kurz, smart & effektiv
Die Excel Funktion LINKS ist klein, aber mächtig 💪 – besonders wenn du häufig mit Texten, Codes oder Datenimporten arbeitest. Egal ob du Namenskürzel extrahieren, Produktnummern aufteilen oder Texte analysieren willst – mit LINKS gelingt dir das schnell, flexibel und plattformübergreifend.
Ob du auf Windows, macOS oder Ubuntu/Linux arbeitest: Die LINKS-Funktion gehört in jedes Excel-Toolkit! 🚀
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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