Wenn du in Excel Daten nach Datum sortieren möchtest – z. B. von früh nach spät oder umgekehrt –, gelingt das ganz einfach mit ein paar Klicks oder per Tastenkombination. 📅 Besonders in Projektlisten, Aufgabenplänen oder Buchhaltungsdateien ist eine chronologische Sortierung unerlässlich. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du in Excel schnell und zuverlässig nach Datum sortierst – egal ob auf Windows, Mac oder Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc). ✅
🧠 Warum in Excel nach Datum sortieren?
Eine chronologische Reihenfolge bringt viele Vorteile:
- ✅ Termine und Fristen im Blick behalten
- 📆 Projektverläufe logisch darstellen
- 💼 Rechnungen oder Buchungen nachvollziehbar sortieren
- 🧹 Wiederholungen und Lücken schnell erkennen
- 📊 Zeitreihen-Daten korrekt analysieren
💡 Ob aufsteigend (ältestes zuerst) oder absteigend (neuestes zuerst) – du hast die volle Kontrolle!
✅ So sortierst du nach Datum in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Markiere eine Zelle in der Datumsspalte (z. B. Spalte „Datum“)
- Gehe auf „Start“ > „Sortieren und Filtern“
- Wähle „Älteste bis neueste“ (aufsteigend) oder „Neueste bis älteste“ (absteigend)
- Excel sortiert automatisch alle zugehörigen Zeilen mit
📌 Hinweis: Die Datumswerte müssen im Datumsformat formatiert sein!
🔃 Benutzerdefinierte Sortierung nach Datum
Wenn du nach mehreren Kriterien sortieren willst (z. B. zuerst nach Datum, dann nach Namen):
- Start > Sortieren & Filtern > Benutzerdefiniertes Sortieren
- Erste Ebene: Spalte „Datum“ – Sortieren nach Zellwerten, Reihenfolge z. B. „Älteste bis neueste“
- Zweite Ebene hinzufügen: z. B. „Name“ → alphabetisch sortieren
- Mit OK bestätigen ✅
⌨️ Tastenkombinationen zum Datum sortieren
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Aufsteigend (ältestes zuerst) | Alt + A + S + A | Menü > Daten | Ctrl + Shift + ↑ |
| Absteigend (neuestes zuerst) | Alt + A + S + D | Menü > Daten | Ctrl + Shift + ↓ |
| Benutzerdefinierte Sortierung | Alt + D + S | Kein direkter Shortcut | Menü: Daten > Sortieren |
| Gesamte Spalte markieren | Ctrl + Leertaste | Cmd + Leertaste | Ctrl + Leertaste |
| Sortiermenü öffnen | Alt + H + S | Menüleiste → Sortieren | Alt → Menü „Daten“ |
💡 Bonus: Nutze „Strg + 1“ bzw. „Cmd + 1“, um das Zellformat auf „Datum“ zu setzen, falls Probleme auftreten.
🐧 Datum sortieren in LibreOffice Calc (Ubuntu/Linux)
Auch in LibreOffice Calc ist das Sortieren nach Datum ganz einfach:
- Spalte mit Datum markieren
- Menü: Daten > Sortieren
- Aufsteigend = ältestes Datum oben
- Absteigend = neuestes Datum oben
- OK klicken
✅ In Calc lassen sich ebenfalls mehrere Sortierkriterien kombinieren!
🧯 Häufige Fehler & Lösungen
| Problem | Ursache & Lösung |
|---|---|
| Datum wird nicht richtig erkannt | Zellen sind als Text formatiert → Format ändern auf „Datum“ |
| Sortierung funktioniert nicht | Möglicherweise wurde nur eine Spalte statt ganzer Bereich markiert |
| Überschrift wird mit sortiert | Haken setzen bei „Daten haben Überschriften“ |
| Gemischte Formate in Datumsspalte | Einheitliches Format über „Zellen formatieren“ setzen |
| Falsche Reihenfolge trotz Datumsformat | Systemdatum oder Spracheinstellungen prüfen (z. B. TT.MM.JJJJ vs. MM/TT/JJJJ) |
📊 Typische Anwendungsbeispiele für „Nach Datum sortieren“
| Anwendung | Sortierungsempfehlung |
|---|---|
| Aufgabenliste | Aufsteigend (älteste Termine zuerst) |
| Rechnungsliste | Absteigend (aktuelle Rechnungen zuerst) |
| Zeiterfassung | Aufsteigend nach Arbeitstagen |
| Projektplan | Nach Start- oder Enddatum sortieren |
| Veranstaltungen | Nach Veranstaltungsdatum (künftig zuerst) |
❓ Häufige Fragen (FAQs)
Wie sortiere ich in Excel nach Datum?
Klicke in die Datumsspalte, gehe auf „Sortieren & Filtern“ und wähle auf- oder absteigend.
Warum funktioniert das Sortieren nicht richtig?
Stelle sicher, dass die Zellen im Datumsformat formatiert sind – sonst interpretiert Excel sie als Text.
Kann ich auch mehrere Spalten nach Datum sortieren?
Ja, über „Benutzerdefiniertes Sortieren“ kannst du mehrere Ebenen hinzufügen.
Funktioniert das auch in LibreOffice Calc?
Ja – unter Daten > Sortieren kannst du ebenfalls nach Datum auf- oder absteigend sortieren.
Wie kann ich prüfen, ob die Zellen als Datum formatiert sind?
Rechtsklick auf Zelle > „Zellen formatieren“ > Kategorie: Datum
Kann ich nach Datum und Uhrzeit sortieren?
Ja – Excel erkennt auch Zeitstempel wie 01.01.2024 14:30 korrekt und sortiert sie präzise.
✅ Fazit: In Excel nach Datum sortieren – einfach, schnell, übersichtlich
Ob To-do-Liste, Projektzeitplan oder Finanzbericht – das Sortieren nach Datum in Excel ist eine der wichtigsten Funktionen für Klarheit und Struktur. 📅 Mit wenigen Klicks oder cleveren Tastenkombinationen kannst du deine Daten logisch ordnen und immer den Überblick behalten.
Und das Beste: Die Funktion ist plattformübergreifend nutzbar – ob Windows, macOS oder Ubuntu/Linux. 🎯
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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