Wenn du in Excel eine Aktion rückgängig machen möchtest – sei es eine gelöschte Zelle, ein kopierter Bereich oder eine versehentliche Formatierung –, geht das mit nur einem Tastendruck. 🔁 Die Rückgängig-Funktion ist dein bester Freund, wenn mal etwas schiefläuft. Sie funktioniert auf Windows, macOS und Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) zuverlässig und kann sogar mehrere Schritte zurückspringen. ✅
🧠 Warum ist „Rückgängig“ in Excel so wichtig?
Fehler passieren – und Excel speichert viele Aktionen automatisch im Hintergrund mit:
- 🧽 Falsch gelöschte Daten wiederherstellen
- 🧮 Formeln oder Werte versehentlich überschrieben? Kein Problem!
- 🎨 Formatierungen wie Farben, Rahmen oder Zellgrößen korrigieren
- 🔢 Aus Versehen sortiert oder gefiltert? Sofort rückgängig machen
- ⌛ Zeit sparen durch schnelles „Zurückspringen“ statt alles neu eingeben
💡 Mit „Rückgängig“ kannst du einzelne oder mehrere Schritte schnell und gezielt rückgängig machen – ohne Angst vor Datenverlust.
✅ Excel rückgängig machen – so geht’s
Methode 1: Tastenkombination
- Windows/Linux:
Strg + Z - macOS:
Cmd + Z
✅ Sofortige Rücknahme der letzten Aktion – mehrfach ausführbar!
Methode 2: Rückgängig-Schaltfläche im Menü
- Klicke oben links im Excel-Fenster auf den Pfeil nach links
- Oder nutze die Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Klicke ggf. mehrmals, um mehrere Schritte zurückzugehen
- Alternativ: Liste der letzten Aktionen anzeigen und gezielt auswählen
📌 Der Rückgängig-Verlauf umfasst standardmäßig mehrere hundert Schritte!
⌨️ Alle relevanten Shortcuts auf einen Blick
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice) |
|---|---|---|---|
| Rückgängig machen | Strg + Z | Cmd + Z | Strg + Z |
| Wiederholen (Letzte Aktion) | Strg + Y | Cmd + Y | Strg + Shift + Z |
| Speichern | Strg + S | Cmd + S | Strg + S |
| Zelle bearbeiten | F2 | Ctrl + U | F2 |
🧠 Tipp: Du kannst in der Menüleiste auch die „Wiederholen“-Funktion nutzen, wenn du versehentlich zu viel rückgängig gemacht hast!
✅ Excel Rückgängig-Funktion rückgängig machen? Kein Problem!
Du hast zu viel zurückgesetzt?
Kein Stress: Nutze einfach die Wiederholen-Funktion!
- Windows:
Strg + Y - Mac:
Cmd + Y - LibreOffice (Linux):
Strg + Shift + Z
✅ Damit wiederholst du die letzte Aktion, die du zuvor rückgängig gemacht hast – ebenfalls mehrfach möglich.
🐧 Rückgängig machen in Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc)
LibreOffice Calc funktioniert ähnlich:
- Strg + Z macht die letzte Aktion rückgängig
- Strg + Shift + Z wiederholt eine rückgängig gemachte Aktion
- Über das Menü Bearbeiten > Rückgängig oder Symbolleiste hast du zusätzlich visuelle Kontrolle
📌 Auch hier werden mehrere Schritte in der Rückgängig-Historie gespeichert!
🛠️ Was Excel (nicht) rückgängig machen kann
| Aktion | Rückgängig möglich? | Hinweis |
|---|---|---|
| Zellinhalte löschen | ✅ Ja | Sofort rücksetzbar |
| Formatierungen | ✅ Ja | Auch mehrfach rückgängig machbar |
| Datei schließen ohne zu speichern | ❌ Nein | Daten unwiderruflich verloren |
| Makros ausführen | ❌ Nein | Makroaktionen sind meist nicht rückgängig |
| Daten importieren/exportieren | ❌ Nein | Manuell prüfen und ggf. sichern |
💡 Speichere regelmäßig deine Datei oder nutze AutoWiederherstellen, um Verluste zu vermeiden!
📊 Wann solltest du „Rückgängig“ nutzen?
| Situation | Rückgängig ist hilfreich, wenn … |
|---|---|
| Du hast Daten gelöscht | Sie wiederhergestellt werden sollen |
| Du hast eine Zelle überschrieben | Du den alten Inhalt zurück brauchst |
| Du hast falsch formatiert | Du vorherige Formatierung wiederhaben willst |
| Du hast falsch kopiert/eingefügt | Du auf das vorherige Layout zurück willst |
| Du hast versehentlich sortiert | Die alte Reihenfolge wiederhergestellt werden muss |
FAQs
Wie kann ich in Excel etwas rückgängig machen?
Mit Strg + Z (Windows/Linux) oder Cmd + Z (Mac) machst du die letzte Aktion rückgängig.
Wie viele Schritte kann man rückgängig machen?
Excel speichert bis zu 100 Aktionen (je nach Version auch mehr).
Kann man Rückgängig rückgängig machen?
Ja – mit Strg + Y (Windows), Cmd + Y (Mac) oder Strg + Shift + Z (Linux).
Was passiert beim Schließen der Datei?
Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren – Rückgängig funktioniert nur im offenen Zustand.
Kann ich versehentlich gelöschte Daten zurückholen?
Ja – solange du nicht gespeichert hast oder den Rückgängig-Befehl sofort nutzt.
Ist Rückgängig auch im Online-Excel verfügbar?
Ja – über das Menü oder die Tastenkombinationen wie am Desktop.
✅ Fazit: Excel rückgängig machen – deine Rettung bei Fehlern
Die Funktion Excel rückgängig machen ist ein echter Lebensretter im Arbeitsalltag. 🔁 Ob versehentlich gelöscht, überschrieben oder falsch formatiert – mit einem schnellen Shortcut bringst du alles zurück, wie es war.
Und das Beste: Diese Funktion steht dir auf Windows, macOS und Linux zur Verfügung – direkt per Tastatur oder Mausklick. Vertraue auf Strg + Z oder Cmd + Z, und deine Excel-Welt bleibt in Ordnung. 🚀
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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