Mit der Funktion „Excel sortieren“ kannst du in wenigen Klicks oder per Shortcut große Datenmengen übersichtlich strukturieren. 🔃 Ob alphabetisch nach Namen, numerisch nach Preisen oder farblich nach Markierungen – Excel bietet dir jede Menge Möglichkeiten, Inhalte auf- oder absteigend zu ordnen. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Excel-Daten sortieren kannst, inklusive Sonderfälle, Tipps sowie den Tastenkombinationen für Windows, macOS und Ubuntu/Linux. ✅
🧠 Warum Excel sortieren?
Sortieren hilft dir, den Überblick zu behalten:
- 🔤 Alphabetische Sortierung (z. B. Nachname A–Z)
- 🔢 Numerische Sortierung (z. B. Umsatz absteigend)
- 🎨 Sortieren nach Zellfarben oder Schriftfarben
- 📅 Sortieren nach Datum oder Zeit
- 🧹 Doppelte Einträge leichter finden oder entfernen
💡 Sortieren funktioniert auf ganzen Tabellen oder nur in markierten Bereichen.
✅ Daten in Excel sortieren – so geht’s Schritt für Schritt
Einfach sortieren (z. B. A-Z oder klein–groß):
- Zelle in der gewünschten Spalte auswählen
- Gehe zu Start > Sortieren und Filtern
- Wähle „Aufsteigend“ (A-Z) oder „Absteigend“ (Z-A)
➡️ Excel sortiert automatisch die gesamte Datenzeile mit!
🔁 Benutzerdefinierte Sortierung
- Klicke auf Start > Sortieren & Filtern > Benutzerdefiniertes Sortieren
- Wähle die Spalte aus
- Bestimme die Sortierreihenfolge (z. B. A–Z, Z–A, Zellfarbe, Schriftfarbe, Zellsymbol)
- Füge bei Bedarf weitere Ebenen hinzu (z. B. erst nach Stadt, dann nach Umsatz)
📌 Diese Funktion eignet sich perfekt für mehrstufige Sortierungen wie:
- Stadt → Name → Umsatz
- Kategorie → Datum → Status
⌨️ Tastenkombinationen zum Sortieren
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Aufsteigend sortieren (A-Z) | Alt + A + S + A | Kein direkter Shortcut | Ctrl + Shift + ↑ |
| Absteigend sortieren (Z-A) | Alt + A + S + D | Kein direkter Shortcut | Ctrl + Shift + ↓ |
| Sortiermenü öffnen | Alt + D + S | Menü > Daten | Menü: Daten > Sortieren |
| Ganze Zeile markieren | Shift + Leertaste | Shift + Leertaste | Shift + Leertaste |
| Ganze Spalte markieren | Ctrl + Leertaste | Cmd + Leertaste | Ctrl + Leertaste |
🎨 Sortieren nach Farbe oder Symbol
Wenn du mit farbigen Markierungen, bedingten Formatierungen oder Symbolen arbeitest, kannst du auch danach sortieren:
- Öffne Benutzerdefiniertes Sortieren
- Wähle unter Sortieren nach → Spalte
- In Sortieren nach: Zellfarbe, Schriftfarbe oder Symbol wählen
- Farbe/Symbol und Reihenfolge bestimmen
💡 Ideal für Statusanzeigen wie „Erledigt“ (grün), „Offen“ (gelb), „Dringend“ (rot)!
🐧 Excel sortieren in LibreOffice Calc (Ubuntu/Linux)
Auch in LibreOffice Calc funktioniert das Sortieren intuitiv:
- Spalte oder Bereich markieren
- Menü Daten > Sortieren
- Aufsteigend oder absteigend auswählen
- Weitere Kriterien hinzufügen (z. B. mehrere Ebenen)
Tastenkürzel:
Ctrl + Shift + ↑= AufsteigendCtrl + Shift + ↓= Absteigend
✅ Auch Sortierung nach Datum, Farbe und benutzerdefinierten Listen ist möglich!
🧯 Häufige Fehler & Lösungen
| Problem | Ursache / Lösung |
|---|---|
| Nur eine Spalte sortiert sich | Markiere keine gesamte Spalte → Excel sortiert dann ohne Zusammenhang |
| Überschriften werden mit sortiert | Aktiviere „Daten haben Überschriften“ im Sortierfenster |
| Farben lassen sich nicht sortieren | Es muss bedingte Formatierung oder manuelle Formatierung genutzt worden sein |
| Gemischte Datentypen (Text + Zahlen) | Zellen vorher einheitlich formatieren (z. B. als Zahl oder Text) |
📊 Typische Anwendungsfälle für das Sortieren
| Anwendung | Sortierung nach |
|---|---|
| Kundentabelle | Nach Name A–Z oder Region |
| Umsatzreport | Nach Umsatz Z–A (höchster zuerst) |
| Projektstatus | Nach Farbe (z. B. grün oben) |
| To-do-Liste | Nach Fälligkeit (Datum) |
| Artikelnummern | Nach alphanumerischer Reihenfolge |
❓ Häufige Fragen (FAQs)
Wie kann ich Daten in Excel sortieren?
Einfach Spalte anklicken → Register „Start“ → „Sortieren & Filtern“ → A–Z oder Z–A wählen.
Wie funktioniert benutzerdefiniertes Sortieren?
Über „Sortieren & Filtern > Benutzerdefiniertes Sortieren“ lassen sich mehrere Ebenen und Farben sortieren.
Kann ich mehrere Spalten gleichzeitig sortieren?
Ja, über das Fenster „Benutzerdefiniertes Sortieren“ mehrere Sortierkriterien hinzufügen.
Wie sortiere ich nach Datum?
Stelle sicher, dass die Zellen als Datum formatiert sind → dann wie gewohnt sortieren.
Wie sortiere ich nach Farbe?
Im Sortierfenster unter „Sortieren nach“ die Option Zellfarbe oder Schriftfarbe wählen.
Funktioniert das auch in LibreOffice Calc?
Ja – über Daten > Sortieren mit ähnlichen Funktionen wie in Excel.
✅ Fazit: Excel sortieren – der Schlüssel zur Datenstruktur
Mit der Sortierfunktion in Excel bringst du Ordnung in große Datenmengen, findest Informationen schneller und gestaltest deine Tabellen klar und übersichtlich. Egal ob du mit Namen, Zahlen, Farben oder komplexen Kriterien arbeitest – Excel bietet dir alles, was du brauchst.
Und mit den passenden Tastenkürzeln für Windows, Mac und Ubuntu/Linux erledigst du das Sortieren sogar blitzschnell! ⚡
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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