Ob Vertrag, Bewerbungsanschreiben oder offizielles Formular – eine Unterschrift in Google Docs sorgt für Authentizität, Verbindlichkeit oder einfach eine persönliche Note. Doch wie kann man in Google Docs eine Unterschrift einfügen, wenn keine klassische Tinte im Spiel ist?
In diesem Beitrag zeigen wir dir drei einfache Möglichkeiten, mit denen du handschriftliche oder digitale Unterschriften in dein Google-Dokument einfügst. Funktioniert auf PC, Mac und sogar am Smartphone 📱
Warum eine Unterschrift in Google Docs einfügen?
✒️ Eine digitale Unterschrift ist heute Standard, wenn du:
- Formulare online unterschreibst
- Bewerbungen digital einreichst
- Verträge ohne Ausdruck bestätigen möchtest
- Dokumente mit persönlicher Note versiehst
- Rechnungen oder Vereinbarungen absicherst
Google Docs bietet dir verschiedene einfache Wege, eine authentische Signatur direkt im Dokument zu platzieren.
Methode 1: Unterschrift über Zeichnung einfügen (frei zeichnen)
Das integrierte Zeichen-Tool ist ideal für eine freihändige Unterschrift mit Maus oder Touchpad.
So funktioniert’s:
- Öffne dein Google-Dokument
- Gehe auf Einfügen > Zeichnung > Neu
- Klicke im Zeichenfenster auf das Linien-Werkzeug und wähle Scribble (Freihandlinie)
- Zeichne deine Unterschrift per Maus oder Touch
- Klicke auf Speichern und schließen
- Positioniere die Unterschrift an der gewünschten Stelle
✅ Funktioniert auch mit einem Grafiktablet oder Stylus.
Methode 2: Unterschrift als Bild einfügen
Wenn du deine Unterschrift einmal eingescannt oder abfotografiert hast, kannst du sie jederzeit als Bild einfügen.
So gehst du vor:
- Öffne dein Dokument in Google Docs
- Gehe zu Einfügen > Bild > Hochladen von Computer
- Wähle dein Unterschriftenbild im JPG oder PNG Format
- Skaliere es auf passende Größe
- Positioniere das Bild an der gewünschten Stelle
Tipp: Verwende ein Bild mit transparentem Hintergrund (PNG), damit es auf jedem Layout gut aussieht.
Methode 3: Digitale Signatur mit Add-ons einfügen
Für eine rechtlich abgesicherte Unterschrift kannst du Google Workspace Add-ons nutzen.
Beliebte Tools:
- DocuSign
- HelloSign
- SignRequest
Beispiel mit DocuSign:
- Öffne dein Dokument
- Gehe auf Erweiterungen > Add-ons > Add-ons aufrufen
- Suche nach „DocuSign“ und installiere das Tool
- Folge den Schritten im Add-on, um deine Unterschrift einzufügen
- Die Signatur wird direkt in Google Docs integriert
✅ Ideal für Verträge, Genehmigungen oder formelle Absprachen.
Unterschrift in Google Docs auf dem Smartphone einfügen
Auch in der Google Docs App kannst du unterschreiben:
- Entweder durch Einfügen eines Bildes deiner Signatur
- Oder über verknüpfte Apps wie DocuSign oder Adobe Fill & Sign
- Tipp: Zeichne deine Unterschrift mit einem Stylus und exportiere sie
Tipps für eine professionelle Unterschrift in Google Docs
✔️ Verwende schwarze oder blaue Linienfarben
✔️ Achte auf gute Lesbarkeit (keine Kritzelei)
✔️ Füge das aktuelle Datum und deinen Namen darunter hinzu
✔️ Nutze transparenten Hintergrund, wenn du Bilder verwendest
✔️ Speichere deine Unterschrift für spätere Verwendung lokal ab
FAQs zur Google Docs Unterschrift
Wie kann ich in Google Docs unterschreiben?
Am einfachsten per Zeichnung über Einfügen > Zeichnung > Scribble. Alternativ mit einem Unterschriftsbild oder einem Add-on.
Ist eine Unterschrift in Google Docs rechtsgültig?
Für viele private und geschäftliche Zwecke ja. Für formale Verträge kann eine zertifizierte digitale Signatur erforderlich sein. Dies sollte aber vorab nochmals recherchiert werden, um dies pro Dokument genaustens sagen zu können.
Kann ich eine gescannte Unterschrift einfügen?
Ja. Füge das Bild wie jede andere Grafik über Einfügen > Bild ein.
Gibt es Add-ons für digitale Signaturen?
Ja. DocuSign, HelloSign oder SignRequest lassen sich direkt mit Google Docs verbinden.
Wie unterschreibe ich in Google Docs auf dem Handy?
Am besten durch Hochladen eines Bildes oder Nutzung einer Signatur-App.
Kann ich meine Unterschrift später bearbeiten?
Zeichnungen lassen sich bearbeiten, Bilder nicht. Für Änderungen besser erneut einfügen.
Fazit: Unterschrift in Google Docs – einfach, flexibel und professionell
Ob du schnell einen Vertrag signieren oder deiner Bewerbung eine persönliche Note verleihen willst – eine Unterschrift in Google Docs einzufügen ist kinderleicht. Je nach Situation kannst du sie frei zeichnen, als Bild verwenden oder sogar rechtssicher digital signieren lassen.
Teste selbst, welche Methode am besten zu deinem Workflow passt und mache deine Google-Dokumente im Handumdrehen komplett 📝✅
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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