TL;DR
Um die KW in Outlook anzuzeigen, öffne Datei > Optionen > Kalender und aktiviere unter Anzeigeoptionen die Option Wochennummern anzeigen.
Outlook KW anzeigen für bessere Planung
Wer Outlook zur Organisation von Projekten, Terminen oder Arbeitswochen nutzt, profitiert enorm davon, wenn Outlook KW anzeigen kann. Mit der Anzeige der Kalenderwochen (KW) wird es deutlich einfacher, Aufgaben, Deadlines oder Teammeetings auf Wochenbasis zu koordinieren.
Gerade in Arbeitsumgebungen, die nach ISO-Wochennummern planen, ist diese Funktion unverzichtbar. Zum Glück lässt sich diese Einstellung mit wenigen Klicks aktivieren.
Schritt-für-Schritt: Outlook KW anzeigen aktivieren
So aktivierst du die Anzeige der Kalenderwochen (KW) in Outlook:
- Starte Microsoft Outlook.
- Klicke oben links auf Datei.
- Wähle im linken Menü Optionen.
- Im neuen Fenster wählst du den Reiter Kalender.
- Scrolle zum Abschnitt Anzeigeoptionen.
- Aktiviere das Kontrollkästchen:
Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen. - Klicke auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Jetzt zeigt dir Outlook in der Monatsansicht und im kleinen Kalenderbereich links (Datumsnavigator) die aktuelle KW an.
Start der Kalenderwoche anpassen
Du möchtest, dass Outlook KW anzeigen gemäß einer bestimmten Regel? Dann kannst du zusätzlich einstellen, wie Outlook die erste Kalenderwoche des Jahres definieren soll:
Unter Kalenderoptionen findest du die Einstellung Erste Kalenderwoche des Jahres. Dort kannst du wählen:
- Erste Woche beginnt am 1. Januar
- Erste vollständige Woche
- Erste 4-Tage-Woche (ISO 8601 Standard)
Tipp: Für europäische Nutzer ist oft die Option Erste 4-Tage-Woche korrekt.
Funktioniert das auch im Outlook Web (OWA)?
Leider ist das Feature, Outlook KW anzeigen zu lassen, nicht in der Webversion (OWA – Outlook Web App) verfügbar. Die Anzeige der Kalenderwochen ist ein Feature der Desktop-App in Microsoft Outlook für Windows oder Mac.
Für Nutzer der Webversion gibt es aktuell keine native Möglichkeit, KW in der Kalenderansicht darzustellen.
Keyboard-Shortcuts für Outlook Kalendernavigation
Obwohl es keinen direkten Shortcut zum Ein- oder Ausschalten der KW-Anzeige gibt, helfen dir folgende Tastenkombinationen, schnell im Kalender zu navigieren:
- Strg + 2 – Wechsel zur Kalenderansicht
- Strg + G – Gehe zu einem bestimmten Datum (z. B. KW 12)
- Alt + H, L – Layout-Ansicht ändern
- Alt + V, W – Ansichtseinstellungen öffnen (ältere Versionen)
Wann wird die KW in Outlook sichtbar?
Die Wochennummern werden angezeigt:
- In der Monatsansicht des Kalenders
- Im Datumsnavigator links (Mini-Kalender)
Nicht sichtbar sind KW:
- In der Tages-, Wochen- oder Arbeitswochenansicht
- In der mobilen Outlook-App
- In Outlook Web
Warum sollte man Outlook KW anzeigen lassen?
- Projektplanung: Wochenbasierte Aufgabenverwaltung und Fristenmanagement
- Teamarbeit: Einheitliche Kommunikation nach Kalenderwochen
- Transparenz: Klare zeitliche Orientierung im Jahresverlauf
- Buchhaltung und Finanzen: Abgleich mit ISO-KW bei Quartalsplanungen
Problemlösungen: Wenn Outlook KW nicht anzeigt
Option nicht verfügbar:
Nur die Desktopversion von Outlook bietet die Option zur KW-Anzeige. Webversionen oder manche App-Versionen unterstützen das Feature nicht.
KW wird nicht dargestellt:
Wechsle zur Monatsansicht oder überprüfe die Anzeigeoptionen in den Kalendereinstellungen.
Falsche Kalenderwoche angezeigt:
Anpassen der Option Erste Kalenderwoche des Jahres in den Kalenderoptionen.
FAQ zu Outlook KW anzeigen
Wie aktiviere ich die Kalenderwochenanzeige in Outlook?
Gehe zu Datei > Optionen > Kalender und aktiviere Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen.
Warum sehe ich keine KW in Outlook?
Die Wochennummern erscheinen nur in der Monatsansicht und im Datumsnavigator. In Tages- oder Wochenansicht werden sie nicht angezeigt.
Kann ich die Kalenderwochen im Outlook Web anzeigen lassen?
Nein, in der Webversion von Outlook ist diese Funktion nicht verfügbar.
Was ist die richtige Einstellung für die erste Kalenderwoche?
In Europa wird meist die Option Erste 4-Tage-Woche (ISO 8601) verwendet.
Lassen sich KW auch auf Mobilgeräten anzeigen?
Die meisten mobilen Outlook-Apps zeigen keine Wochennummern an. Alternativ sind Drittanbieter-Apps mit KW-Anzeige nutzbar.
Sind KW in der Outlook Druckansicht sichtbar?
Ja, bei korrekt aktivierter Option erscheinen KW auch beim Drucken der Monatsansicht.
Fazit: Outlook KW anzeigen bringt Übersicht
Die Option, Outlook KW anzeigen zu lassen, verbessert nicht nur die Übersichtlichkeit im Kalender, sondern sorgt auch für mehr Struktur im Arbeitsalltag. Besonders für Teams, die projekt- oder terminorientiert nach Kalenderwochen planen, ist die Anzeige der KW eine enorme Erleichterung.
Einmal eingestellt, ist die Kalenderwochenanzeige ein nützliches Werkzeug, das sich in Outlook schnell nicht mehr wegdenken lässt.
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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