TL;DR
Ein Outlook neuer Ordner hilft dabei, E-Mails zu organisieren, Projekte zu strukturieren und den Überblick im Posteingang zu behalten. Ordner lassen sich einfach per Rechtsklick erstellen oder über das Menüband hinzufügen. Mit Strg + Umschalt + E öffnen Sie direkt das Fenster zum Erstellen eines neuen Ordners. Auch Unterordner sind möglich.
Outlook neuer Ordner: Mehr Struktur für Ihre E-Mails
In einem gut geführten E-Mail-Postfach ist Ordnung das A und O. Wer täglich viele Nachrichten erhält, verliert ohne klare Struktur schnell den Überblick. Ein Outlook neuer Ordner ist die einfachste Methode, um E-Mails nach Themen, Absendern oder Projekten zu sortieren.
Ob geschäftlich oder privat – durch selbst erstellte Ordner sparen Sie Zeit bei der Suche und schaffen Platz im Posteingang. Outlook erlaubt es, beliebig viele Haupt- und Unterordner anzulegen und flexibel zu verwalten.
Neuen Ordner in Outlook erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Methode 1: Rechtsklick in der Ordnerliste
- Öffnen Sie Outlook
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Postfach oder einen bestehenden Ordner (z. B. „Posteingang“)
- Wählen Sie Neuer Ordner…
- Geben Sie einen Namen ein, z. B. „Projekte“
- Drücken Sie Enter – der Ordner erscheint sofort in der Liste
Methode 2: Über das Menüband
- Wählen Sie den Reiter Ordner
- Klicken Sie auf Neuer Ordner
- Wählen Sie den Ort und benennen Sie den Ordner
Tastenkombination für neuen Ordner in Outlook
- Strg + Umschalt + E
Öffnet direkt das Fenster zum Erstellen eines neuen Ordners – funktioniert in den meisten Outlook-Versionen.
Outlook Unterordner erstellen
Unterordner bieten zusätzliche Organisationsebenen, z. B. für bestimmte Projekte, Kunden oder Zeiträume.
So erstellen Sie Unterordner:
- Rechtsklick auf einen bestehenden Ordner (z. B. „Projekte“)
- Wählen Sie Neuer Ordner…
- Vergeben Sie einen spezifischen Namen, z. B. „Projekt A“
- Der neue Unterordner erscheint eingerückt unter dem Hauptordner
E-Mails in Ordner verschieben: Drag & Drop oder Regel
Nach der Erstellung lassen sich E-Mails manuell oder automatisch verschieben:
Manuell:
- Ziehen Sie die E-Mail per Drag & Drop in den gewünschten Ordner
Automatisch über Regel:
- Wählen Sie eine E-Mail aus
- Klicken Sie auf Start > Regeln > Regel erstellen
- Legen Sie fest, nach welchem Kriterium (z. B. Absender) verschoben wird
- Wählen Sie den Zielordner und speichern Sie die Regel
Ordner umbenennen, verschieben oder löschen
| Aktion | Vorgehensweise |
|---|---|
| Umbenennen | Rechtsklick auf Ordner > Umbenennen |
| Verschieben | Drag & Drop an eine andere Stelle der Liste |
| Löschen | Rechtsklick > Löschen (Inhalte werden nicht sofort entfernt) |
Tipp: Gelöschte Ordner befinden sich zunächst im Papierkorb und können wiederhergestellt werden.
Outlook Favoriten verwenden für schnellen Zugriff
Wichtige Ordner lassen sich im Bereich Favoriten oben in der Ordnerliste anzeigen:
- Rechtsklick auf den Ordner
- Zu Favoriten hinzufügen auswählen
- Der Ordner erscheint oben – unabhängig vom Speicherort
Best Practices: So organisieren Sie Ihre Outlook-Ordnerstruktur
- Verwenden Sie klare und kurze Namen (z. B. „Kunden“, „Angebote“, „Abrechnung 2024“)
- Nutzen Sie Haupt- und Unterordner zur Gliederung
- Verwenden Sie Regeln für automatische Sortierung
- Halten Sie die Struktur regelmäßig aktuell
- Nutzen Sie Farben oder Kategorien für zusätzliche visuelle Ordnung
FAQ: Outlook neuer Ordner
Wie kann ich in Outlook einen neuen Ordner erstellen?
Rechtsklick auf das Postfach oder bestehenden Ordner > Neuer Ordner… wählen > Namen eingeben.
Was ist die Tastenkombination für einen neuen Ordner?
Strg + Umschalt + E öffnet direkt das Fenster zum Erstellen eines neuen Ordners.
Kann ich auch Unterordner anlegen?
Ja. Rechtsklick auf einen bestehenden Ordner > Neuer Ordner > Namen vergeben.
Wie verschiebe ich E-Mails in einen Ordner?
Per Drag & Drop oder automatisch über eine Regel.
Kann ich Ordner wieder löschen oder umbenennen?
Ja. Rechtsklick auf den Ordner > Löschen oder Umbenennen wählen.
Wie kann ich meine Ordner schneller erreichen?
Fügen Sie wichtige Ordner zu den Favoriten hinzu.
Fazit: Mit neuen Ordnern in Outlook den Überblick behalten
Ein Outlook neuer Ordner ist schnell erstellt – und ein mächtiges Werkzeug, um Ihre E-Mail-Kommunikation besser zu strukturieren. Ob für berufliche Projekte, private Themen oder langfristige Archivierung: Mit wenigen Klicks schaffen Sie Ordnung im Postfach. Dank Favoriten, Unterordnern und Regeln wird Outlook zu Ihrem persönlichen Organisationsassistenten.
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
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https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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