TL;DR
Mit dem Tastenkürzel bzw. Shortcut Strg + Q kannst du in Outlook ausgewählte E-Mails sofort als gelesen markieren. Das spart Zeit und hält dein Postfach übersichtlich.
Outlook Shortcut als gelesen markieren – die Tastenkombination im Überblick
Der Outlook Shortcut zum Markieren als gelesen ist eine praktische Funktion, um schnell und effizient durch deine E-Mails zu navigieren. Gerade wenn du viele Mails bekommst, hilft dir dieser einfache Trick dabei, dein Postfach geordnet zu halten.
Tastenkombination:
Strg + Q
(Bei Outlook auf dem Mac: Cmd + T in einigen Versionen)
Diese Tastenkombination funktioniert in allen gängigen Outlook-Versionen, darunter Microsoft 365, Outlook 2019, 2016 und älter.
Warum sollte man E-Mails manuell als gelesen markieren?
Viele Nutzer deaktivieren die automatische Lesebestätigung, weil sie mehr Kontrolle über den Status ihrer E-Mails behalten wollen. Mit dem Shortcut als gelesen markieren in Outlook entscheidest du selbst, wann eine Nachricht wirklich als „gelesen“ gilt.
Vorteile:
- Verhindert versehentlich als gelesen markierte E-Mails
- Bessere Übersicht über unbeantwortete Nachrichten
- Zeitersparnis beim Bearbeiten vieler E-Mails
So markierst du mehrere E-Mails auf einmal als gelesen
Mit dem Shortcut lassen sich auch mehrere E-Mails gleichzeitig als gelesen markieren:
Anleitung:
- Halte die Strg-Taste gedrückt und wähle einzelne E-Mails aus
- Alternativ: Halte Shift gedrückt, um eine Reihe auszuwählen
- Drücke Strg + Q
Alle markierten Nachrichten werden sofort als gelesen gekennzeichnet – ohne Mausklick.
Alternative Wege zum Markieren als gelesen
Falls du lieber mit der Maus arbeitest oder in einer anderen Ansicht bist, gibt es weitere Möglichkeiten:
Per Rechtsklick:
- Rechtsklick auf die E-Mail
- Wähle Als gelesen markieren
Über das Menüband:
- Gehe zum Reiter Start
- Klicke auf Als gelesen markieren in der Gruppe Tags
Einstellungen zur automatischen Lesemarkierung anpassen
Du möchtest vermeiden, dass E-Mails beim bloßen Anklicken sofort als gelesen markiert werden? Kein Problem.
So geht’s:
- Klicke auf Datei
- Wähle Optionen
- Gehe zu Erweitert > Outlook-Bereiche > Lesebereich
- Entferne den Haken bei „Elemente als gelesen markieren, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden“
Damit werden E-Mails erst als gelesen markiert, wenn du den Shortcut oder eine andere bewusste Aktion ausführst.
Funktioniert der Shortcut überall?
| Plattform | Funktioniert Shortcut? |
|---|---|
| Outlook für Windows | ✅ Strg + Q |
| Outlook für Mac | ✅ Cmd + T (je nach Version) |
| Outlook Web (OWA) | ❌ Kein Standard-Shortcut |
Für die Webversion von Outlook ist dieser Shortcut aktuell nicht verfügbar.
FAQ: Outlook Shortcut als gelesen markieren
Wie markiere ich E-Mails in Outlook schnell als gelesen?
Drücke Strg + Q, nachdem du eine oder mehrere Nachrichten ausgewählt hast.
Kann ich mehrere Nachrichten gleichzeitig markieren?
Ja. Wähle mehrere Nachrichten mit Strg oder Shift aus und drücke dann Strg + Q.
Gibt es auch einen Shortcut zum „als ungelesen“ markieren?
Ja. Mit Strg + U kannst du markierte Nachrichten wieder als ungelesen kennzeichnen.
Funktioniert der Shortcut in der Webversion von Outlook?
Nein. In Outlook Web Access (OWA) gibt es diese Tastenkombination nicht.
Wie deaktiviere ich die automatische Lesemarkierung?
In den Outlook-Optionen unter Erweitert > Lesebereich kannst du die automatische Markierung ausschalten.
Kann ich den Shortcut ändern?
Outlook erlaubt keine direkte Änderung der Standard-Tastenkombinationen. Drittanbieter-Tools könnten helfen.
Fazit: Outlook Shortcut als gelesen markieren spart Zeit
Mit dem Shortcut Strg + Q markierst du E-Mails gezielt und bewusst als gelesen – ohne unnötige Klicks. Diese einfache Tastenkombination ist ideal für alle, die ihr E-Mail-Management effizienter gestalten wollen. Nutze den Shortcut, um Überblick zu behalten und schneller durch dein Postfach zu navigieren.
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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