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PDF in Word einfügen – Anleitung für Windows, macOS & Ubuntu

Du möchtest wissen, wie man eine PDF in Word einfügt? Kein Problem! In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine PDF-Datei direkt in ein Word-Dokument einfügen kannst – ganz egal, ob du Windows, macOS oder Ubuntu verwendest. 💻💡

Warum sollte man eine PDF in Word einfügen?

Es gibt viele Situationen, in denen das Einfügen einer PDF sinnvoll ist:

  • Du willst ein Formular, Vertrag oder eine Skizze direkt anzeigen lassen.
  • Du willst keine Formatierungen verlieren.
  • Du möchtest den Inhalt als Referenz behalten.

PDF in Word einfügen unter Windows 🪟

Methode: PDF als Objekt einfügen

  1. Öffne dein Word-Dokument.
  2. Setze den Cursor an die gewünschte Stelle.
  3. Klicke oben im Menü auf Einfügen → Objekt.
  4. Wähle den Reiter Aus Datei erstellen.
  5. Wähle die PDF-Datei aus.
  6. Klicke auf OK.

👉 Optional kannst du „Als Symbol anzeigen“ aktivieren, damit die PDF als Icon dargestellt wird.

Tastenkombination Windows:

Alt + N → J → F

Öffnet das Dialogfenster zum Einfügen von Objekten.

PDF in Word einfügen unter macOS 🍏

Methode: PDF als Objekt einfügen (Word für Mac)

  1. Gehe im oberen Menü auf Einfügen.
  2. Wähle Objekt.
  3. Klicke auf Aus Datei.
  4. Wähle die gewünschte PDF.
  5. Klicke auf Einfügen.

💡 Hinweis: Nicht alle Versionen von Word für macOS zeigen eine Vorschau an. Manchmal erscheint nur ein Icon.

Tastenkombination macOS:

Control + F2 → Pfeiltasten zu „Einfügen“ → Enter

Dann mit den Pfeiltasten zu Objekt navigieren.

PDF in Word einfügen unter Ubuntu/Linux 🐧

Nutze am besten LibreOffice Writer oder Word Online, wenn du unter Ubuntu arbeitest.

Variante 1: PDF als Bild einfügen (in LibreOffice Writer)

  1. Wandle deine PDF-Seite in ein Bild um (z. B. PNG).
  2. In LibreOffice: Einfügen → Bild → Aus Datei.
  3. Wähle das Bild und füge es ein.

Variante 2: Word Online nutzen

  1. Öffne Word Online.
  2. Öffne dein Dokument.
  3. Ziehe die PDF-Datei per Drag & Drop in das Dokument oder nutze Einfügen → Objekt/Bild.

Tastenkombination Ubuntu (LibreOffice Writer):

Ctrl + Alt + O

Öffnet das Dialogfeld zum Einfügen von Objekten (falls unterstützt).

PDF in Word verlinken statt einfügen 🔗

So bleibt dein Word-Dokument schlank:

  1. Markiere Text (z. B. „Hier PDF öffnen“).
  2. Drücke:
    • Strg + K auf Windows/Linux
    • Cmd + K auf macOS
  3. Füge Dateipfad oder URL ein.
  4. Klicke auf OK.

Wichtige Hinweise

PunktErklärung
Nur erste SeiteStandardmäßig wird nur die erste PDF-Seite angezeigt.
Nicht editierbarEingefügte PDFs sind nicht direkt bearbeitbar.
DateigrößeGroße PDFs können dein Word-Dokument aufblähen.
KompatibilitätObjekt-Einfügung funktioniert am besten mit Office 2010+.

Häufige Fragen (FAQs)

Kann ich mehrere Seiten aus der PDF einfügen?
Standardmäßig nur die erste. Alternativ PDF in Bilder umwandeln und mehrere Bilder einfügen.

Wird die PDF in Word bearbeitbar?
Nein. Sie wird nur angezeigt, nicht bearbeitet. Zum Bearbeiten: PDF in Word konvertieren.

Wie kann ich eine eingefügte PDF wieder löschen?
Einfach auf das eingebettete Objekt klicken → Entf-Taste drücken.

Wird das PDF automatisch mitgeschickt, wenn ich das Word-Dokument teile?
Ja, wenn es eingebettet ist. Nicht, wenn es nur verlinkt wurde.

Wie funktioniert das auf Mobilgeräten?
Auf iOS und Android ist das direkte Einfügen nicht möglich – nur über Office-Apps mit Cloud-Zugriff.

Wie füge ich ein PDF als Icon ein?
Beim Einfügen als Objekt einfach die Option „Als Symbol anzeigen“ aktivieren.

Fazit: PDF in Word einfügen leicht gemacht ✅

Ob Windows, Mac oder Ubuntu – jetzt weißt du genau, wie du eine PDF in Word einfügen kannst. Egal ob als Objekt, Bild oder verlinkte Datei: Die Möglichkeiten sind vielseitig und leicht umzusetzen. 💼📎 So kombinierst du unterschiedliche Dateiformate clever und präsentierst Inhalte professionell!

Liste aller Tastaturkürzel für Windows

Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!

https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/

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