Möchtest du deinen Text mit einem Bildschirmausschnitt ergänzen? Mit der integrierten Funktion Screenshot Word kannst du ganz unkompliziert Bildschirmfotos direkt in dein Dokument einfügen. Ob Anleitung, Präsentation oder Schulung – ein Screenshot einfügen Word macht Inhalte verständlicher und visuell ansprechender.
In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen Screenshot in Word einfügst – für Windows, macOS und auch mit externen Tools.
Warum ist die Screenshot-Funktion in Word so nützlich?
📌 Ein Screenshot in Word hilft dir, Inhalte zu visualisieren. Du kannst:
- Software erklären
- Menüschritte dokumentieren
- Fehlerbilder zeigen
- Anleitungen mit Bildern aufwerten
- Diskussionen durch Screenshots ergänzen
Mit nur wenigen Klicks erzeugst du anschauliche Dokumente.
Screenshot in Word einfügen (Windows)
So funktioniert es mit Microsoft Word auf Windows:
- Öffne dein Word-Dokument
- Klicke auf Einfügen im Menüband
- Wähle Screenshot in der Gruppe „Illustrationen“
- Du siehst Miniaturansichten aller geöffneten Fenster
- Klicke auf eines, um den vollständigen Screenshot einzufügen
- Oder wähle Bildschirmausschnitt, um einen Teilbereich zu markieren
✅ Der Screenshot wird sofort in dein Dokument eingefügt.
Screenshot in Word einfügen (macOS)
Unter macOS ist der Ablauf leicht abgewandelt:
- Erstelle den Screenshot mit Shift + Command + 4 oder Shift + Command + 3
- Der Screenshot wird auf dem Desktop gespeichert
- In Word: Gehe zu Einfügen > Bilder > Bild aus Datei
- Wähle den Screenshot vom Desktop
🍏 Hinweis: macOS bietet keine direkte Screenshot-Funktion in Word, aber über den Finder klappt es ebenfalls schnell.
Alternative Methode: Screenshot mit Snipping Tool
Wenn du mehr Kontrolle brauchst, nutze externe Tools wie:
- Snipping Tool (Windows)
- Snip & Sketch
- Greenshot
- Mac Screenshot Utility
👉 Vorteil: Du kannst den Bereich exakt auswählen, speichern und später in Word einfügen.
Screenshot bearbeiten in Word
Einmal eingefügt, kannst du den Screenshot direkt im Dokument anpassen:
- 🔍 Zuschneiden
- ✏️ Rahmen oder Schatten hinzufügen
- 📐 Größe anpassen
- 🎨 Farbfilter und Effekte anwenden
- 📎 Bildbeschriftung hinzufügen
Das geht über den Tab Bildformat im Menüband.
Screenshot automatisch mit Text umfließen lassen
Damit der Screenshot sich gut in deinen Text einfügt:
- Klicke auf das Bild
- Gehe zu Bildformat > Zeilenumbruch
- Wähle z. B. Quadrat, Passend oder Hinter den Text
So passt sich dein Layout optimal an.
Spezialtipp: Mehrere Screenshots einfügen und sortieren
📑 Für lange Anleitungen mit vielen Bildern:
- Nutze beschriftete Screenshots
- Nummeriere sie direkt im Bild oder per Bildunterschrift
- Verwende Abschnittsumbrüche, um Bilder und Text sauber zu trennen
- Baue ein automatisches Abbildungsverzeichnis ein
FAQs: Screenshot Word
Wo finde ich die Screenshot-Funktion in Word?
Unter Einfügen > Screenshot, nur in der Desktop-Version von Word auf Windows.
Gibt es die Funktion auch auf Mac?
Nein, nicht direkt in Word. Du kannst jedoch Screenshots über das System machen und manuell einfügen.
Kann ich einen Screenshot direkt zuschneiden?
Ja, klicke auf das Bild > Bildformat > Zuschneiden.
Warum sehe ich keine Miniaturansichten im Screenshot-Menü?
Stelle sicher, dass die anderen Fenster aktiv und nicht minimiert sind.
Kann ich einen Screenshot auch aus der Zwischenablage einfügen?
Ja! Einfach Strg + V oder Cmd + V, nachdem du den Screenshot erstellt hast.
Wie füge ich mehrere Screenshots auf einer Seite ein?
Ziehe sie nebeneinander oder nutze eine Tabelle zur besseren Ausrichtung.
Fazit: Screenshot Word spart Zeit und macht Dokumente lebendiger
Ob du Software erklärst, Prozesse dokumentierst oder visuelle Hilfen einfügst – mit der Funktion Screenshot Word arbeitest du effizienter. Du sparst dir Umwege über Grafikprogramme und bekommst trotzdem ein sauberes, professionelles Ergebnis.
Probiere es aus und mach dein Word-Dokument noch informativer!
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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