Wer komplexe Informationen übersichtlich darstellen will, sollte sich mit SmartArt Word vertraut machen. SmartArt-Grafiken verwandeln trockene Listen und Texte in visuell ansprechende Diagramme – ideal für Präsentationen, Berichte oder Schulungsunterlagen.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du SmartArt in Word einfügst, bearbeitest und gezielt einsetzt – auf Windows, macOS und in der Webversion.
Was ist SmartArt in Word?
SmartArt ist ein integriertes Grafiktool in Microsoft Word, mit dem du visuelle Darstellungen wie Prozesse, Hierarchien, Zyklen oder Beziehungsdiagramme erstellen kannst. Es ist perfekt geeignet für:
- ✅ Organigramme
- 🔄 Abläufe und Prozesse
- 📶 Hierarchien
- 📚 Aufzählungen mit Symbolen
- 🔗 Beziehungen und Wechselwirkungen
SmartArt ist einfach zu bedienen und bietet professionelle Ergebnisse ohne Design-Kenntnisse.
SmartArt in Word einfügen (Windows & macOS)
So funktioniert’s:
- Öffne dein Word-Dokument
- Klicke im Menüband auf Einfügen
- Wähle SmartArt
- Suche im Dialogfeld eine passende Kategorie (z. B. Prozess, Hierarchie, Zyklus)
- Klicke auf OK
- Füge deinen Text direkt in die Textbereiche oder im Textbereich links ein
📌 Die Grafik wird automatisch aktualisiert, sobald du Text eingibst.
SmartArt anpassen und gestalten
Du kannst jede SmartArt-Grafik umfangreich anpassen:
SmartArt-Designs:
- Wähle aus verschiedenen Layouts (einfach, 3D, mit Icons)
- Wechsle über den Reiter SmartArt-Design zu anderen Layouts
Farben & Formatierungen:
- Nutze vordefinierte Farbschemata oder eigene Farben
- Passe Schriftarten und Größen individuell an
- Wende Effekte wie Schatten, Spiegelungen oder Glanz an
🎨 Mit wenigen Klicks wirkt deine Darstellung professionell und modern.
SmartArt bearbeiten
Du kannst:
- Elemente hinzufügen oder entfernen
- Reihenfolge ändern
- Ebenen verschieben (z. B. Unterpunkte)
- Text direkt im Element oder im Textbereich eingeben
🧩 SmartArt ist dynamisch: Ändere den Text, und die Form passt sich automatisch an.
SmartArt mit anderen Office-Elementen kombinieren
SmartArt lässt sich perfekt mit anderen Word-Funktionen verbinden:
- 💬 Mit Textfeldern kombinieren
- 🖼️ Bilder oder Icons einfügen
- 🧾 Tabellen oder Diagramme daneben anordnen
- 🔗 Hyperlinks oder Querverweise integrieren
Nutze SmartArt für professionelle Layouts, Infografiken oder Berichte.
SmartArt in Word Online verwenden
In der Webversion von Word kannst du ebenfalls SmartArt einfügen:
- Öffne dein Dokument in office.com
- Gehe zu Einfügen > Diagramm > SmartArt
- Wähle und bearbeite deine Grafik wie gewohnt
🌐 Die Funktionen sind reduziert, aber für einfache Diagramme ausreichend.
Beispiele für sinnvolle SmartArt-Einsätze
- 🧭 Projektabläufe visualisieren
- 🧑💼 Organigramme von Teams oder Firmen
- 📈 Entwicklungen über Zeiträume darstellen
- 🔄 Kreisläufe (z. B. Lebenszyklen)
- 💼 Strategien oder Geschäftsprozesse
Mit SmartArt wirken Dokumente sofort aufgeräumter und verständlicher.
FAQs
Wie ändere ich das Layout einer SmartArt-Grafik?
Über den Reiter SmartArt-Design > Layout ändern.
Kann ich eigene Farben für SmartArt verwenden?
Ja, unter SmartArt-Design > Farben ändern oder manuell über die Formatfunktionen.
Kann ich SmartArt-Grafiken exportieren oder kopieren?
Ja, du kannst sie kopieren und in andere Office-Anwendungen einfügen.
Lässt sich eine SmartArt-Grafik in Text umwandeln?
Du kannst den Text kopieren, aber nicht direkt konvertieren. Ein manueller Wechsel ist nötig.
Gibt es SmartArt in Word Online?
Ja, aber mit eingeschränktem Funktionsumfang im Vergleich zur Desktop-Version.
Wie füge ich Unterpunkte in eine SmartArt ein?
Im Textbereich mit der Tabulatortaste oder über das Menü Ebene herabsetzen.
Fazit: Mit SmartArt Word visuell überzeugen
Ob Präsentation, Bewerbung oder Strategiepapier – mit SmartArt Word kannst du komplexe Inhalte anschaulich und leicht verständlich präsentieren. Die Bedienung ist intuitiv, die Ergebnisse wirken professionell, und deine Leser werden es dir danken.
Nutze SmartArt, um dein nächstes Word-Dokument auf ein neues Level zu heben.
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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