TL;DR
Mit der Funktion Übermittlung verzögern in Outlook können Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt senden, auch wenn Sie nicht am Rechner sitzen. Ideal, um Nachrichten zu planen, Empfänger zur richtigen Zeit zu erreichen oder den Überblick über die eigene Kommunikation zu behalten.
Was bedeutet „Übermittlung verzögern in Outlook“?
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, möchten Sie diese vielleicht nicht sofort versenden. Mit der Funktion Übermittlung verzögern in Outlook haben Sie die Möglichkeit, den Versand einer E-Mail zeitlich zu steuern. Das ist besonders praktisch, wenn Sie außerhalb der Arbeitszeiten arbeiten oder Nachrichten zu einer bestimmten Uhrzeit beim Empfänger eintreffen sollen.
Das Beste: Outlook übernimmt den Rest automatisch, sobald die Verzögerung eingestellt wurde.
Warum sollte man E-Mails später senden in Outlook?
Diese Funktion ist in vielen Szenarien nützlich:
- Internationale Teams: Zeitversetzter Versand bei unterschiedlichen Zeitzonen
- Strategische Kommunikation: E-Mails sollen am Morgen erscheinen, nicht mitten in der Nacht
- Arbeitsorganisation: Entwürfe vorbereiten und später automatisch senden
- Diskretion: Nachrichten nicht in Echtzeit verschicken, um Abstand zu wahren
So verzögern Sie den Versand einer E-Mail in Outlook
Folgen Sie diesen Schritten, um eine E-Mail mit Verzögerung zu versenden:
- Neue E-Mail erstellen: Klicken Sie auf „Neue E-Mail“ oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg + N
- Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt
- Klicken Sie auf Optionen im Menüband
- Wählen Sie Übermittlung verzögern
- Im geöffneten Fenster aktivieren Sie Übermittlung nicht vor
- Wählen Sie Datum und Uhrzeit
- Schließen Sie das Fenster und klicken Sie auf Senden
Die E-Mail wird nun im Postausgang gespeichert und automatisch zum festgelegten Zeitpunkt versendet.
Outlook-Regeln für wiederkehrende Verzögerung erstellen
Wenn Sie regelmäßig E-Mails mit Verzögerung senden möchten, kann Outlook dies auch automatisch regeln:
- Klicken Sie auf Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten
- Erstellen Sie eine neue Regel mit dem Auslöser „Nachrichten beim Senden prüfen“
- Fügen Sie als Aktion „die Übermittlung um X Minuten verzögern“ hinzu
- Wählen Sie gewünschte Minutenanzahl (max. 120 Minuten)
- Speichern und aktivieren Sie die Regel
Diese Methode ist hilfreich, um z. B. versehentliche Mails noch zurückholen zu können.
Was passiert, wenn Outlook geschlossen wird?
Ein wichtiger Hinweis: Die verzögerte E-Mail bleibt im Postausgang, bis die festgelegte Uhrzeit erreicht wird und Outlook geöffnet ist. Wenn Outlook nicht aktiv ist, wird die Nachricht erst beim nächsten Start verschickt.
Alternativen: Outlook Web App und Mobile
Die klassische Verzögerungsfunktion steht in der Outlook Desktop-Version (Windows/Mac) zur Verfügung. In der Outlook Web App ist eine ähnliche Funktion verfügbar:
- Schreiben Sie eine neue Nachricht
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Senden-Button
- Wählen Sie Senden planen
- Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein
In der Outlook Mobile App ist das Feature nur sehr eingeschränkt verfügbar.
Tastenkombination für neuen E-Mail-Entwurf
Für eine schnelle Erstellung einer neuen Nachricht verwenden Sie:
Strg + N
FAQ zur Outlook Übermittlungsverzögerung
Kann ich die Verzögerung einer gesendeten E-Mail nachträglich ändern?
Nur solange sich die E-Mail im Postausgang befindet, kann sie geöffnet und der Versandzeitpunkt angepasst werden.
Funktioniert die verzögerte Übermittlung auch offline?
Nein, Outlook muss zum geplanten Versandzeitpunkt geöffnet und online sein, damit die Nachricht versendet wird.
Gibt es eine maximale Verzögerungszeit?
Nein, Sie können den Versand auf ein beliebiges zukünftiges Datum und eine beliebige Uhrzeit einstellen.
Kann ich E-Mails in der mobilen Outlook-App verzögert senden?
In der Outlook Mobile App ist diese Funktion derzeit nicht verfügbar.
Wie erkenne ich, ob eine E-Mail verzögert gesendet wird?
Verzögerte E-Mails bleiben im Postausgang sichtbar, bis sie versendet wurden.
Wie entferne ich eine gesetzte Verzögerung?
Öffnen Sie die E-Mail im Postausgang, gehen Sie zu „Optionen > Übermittlung verzögern“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Fazit: Übermittlung verzögern in Outlook bringt Kontrolle und Effizienz
Die Möglichkeit, eine Outlook Mail später zu senden, ist mehr als nur eine Komfortfunktion. Sie unterstützt strategisches Arbeiten, fördert den professionellen Auftritt und sorgt für eine strukturierte Kommunikation. Die Funktion ist einfach einzurichten, effizient und besonders hilfreich im Büroalltag oder bei der internationalen Zusammenarbeit.
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
Werbung