In Microsoft Word Seitenzahlen einzufügen ist essenziell für längere Dokumente wie Berichte, wissenschaftliche Arbeiten oder Verträge. Egal ob du auf Windows, macOS oder Ubuntu (LibreOffice Writer) arbeitest – Seitenzahlen lassen sich in wenigen Schritten oder über praktische Tastenkombinationen einfügen. Du kannst sie oben oder unten, mittig oder seitlich sowie ab einer bestimmten Seite einfügen.
In diesem Artikel zeigen wir dir schnell und einfach, wie du Seitenzahlen korrekt formatierst und platzierst – unabhängig vom Betriebssystem.
🧭 Warum sind Seitenzahlen wichtig?
- Struktur und Übersicht in umfangreichen Dokumenten
- Professionelles Layout für Bewerbungen, Bachelorarbeiten, Berichte
- Grundlage für Inhaltsverzeichnisse und Verweise
- Unverzichtbar beim Drucken und Binden
🪟 Word Seitenzahlen einfügen auf Windows
✅ Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Einfügen > Seitenzahl > Seitenende oder Seitenanfang
- Wähle z. B. „Einfach Zahl, unten Mitte“
- Seitenzahl erscheint automatisch im Kopf- oder Fußbereich
🔁 Seitenzahlen formatieren
- Menü: Einfügen > Seitenzahl > Seitenzahlen formatieren
- Dort kannst du Zahlenformate (römisch, arabisch) und Startzahl einstellen
⌨️ Tastenkombinationen
- Alt + N + N → Direkt zum Seitenzahlen-Menü
- Navigiere mit Pfeiltasten zur Position (z. B. Seitenende)
- Enter zum Einfügen
💡 Alternativ: Doppelklick in den Fußzeilenbereich > dann über „Seitenzahl“ einfügen
🍏 Seitenzahlen in Word auf macOS einfügen
✅ Anleitung
- Menüleiste: Einfügen > Seitenzahl
- Wähle Position und Format aus
- Bestätige mit OK
🔁 Format ändern
- Menü: Einfügen > Seitenzahlen > Seitenzahlen formatieren
- Römische Ziffern oder ab Seite 3 beginnen? Kein Problem.
⌨️ Tastenkombinationen macOS
- Leider kein direkter Shortcut wie unter Windows
- Aber: Doppelklick in Fuß- oder Kopfzeile, dann Menü Einfügen > Seitenzahl
🐧 Seitenzahlen in LibreOffice Writer (Ubuntu)
✅ So geht’s:
- Menü: Einfügen > Seitenzahl
- Seitenzahl wird an Cursor-Position eingefügt (oft in Fußzeile)
- Alternativ: Einfügen > Fußzeile > Standard aktivieren, dann Seitenzahl einfügen
🔁 Seitenzahlen formatieren
- Menü: Format > Seitennummerierung
- Seitenzahl ab Seite X starten? → Mit Manuellen Umbrüchen + Formatvorlagen
⌨️ Tastenkombinationen Ubuntu
- Alt + I, N → Einfügen > Seitenzahl
- Mit Alt + E, F → Fußzeile aktivieren (Format > Fußzeile)
💡 LibreOffice bietet volle Kontrolle durch Seitenvorlagen – ideal für wissenschaftliche Arbeiten.
🧩 Seitenzahlen ab Seite 3 einfügen (z. B. nach Inhaltsverzeichnis)
- Abschnittswechsel einfügen (Layout > Umbrüche > Nächste Seite)
- Kopf-/Fußzeile Verknüpfung aufheben (Button: „Mit vorheriger verknüpfen“)
- Seitenzahlen wie gewohnt einfügen
- Format ändern > Beginne bei: 1
Diese Technik funktioniert plattformübergreifend auf Windows, macOS und Ubuntu.
📋 Übersicht: Seitenzahlen in Word einfügen
| System | Menüpfad | Shortcut |
|---|---|---|
| Windows | Einfügen > Seitenzahl | Alt + N + N |
| macOS | Einfügen > Seitenzahl | Kein direkter Shortcut |
| Ubuntu | Einfügen > Fußzeile > Seitenzahl | Alt + I, N |
💡 Extra-Tipps
- Nutze römische Zahlen (i, ii, iii) für Vorwort oder Inhaltsverzeichnisse
- Keine Seitenzahl auf Titelseite? > Haken bei „Erste Seite anders“ setzen
- Für beidseitigen Druck: Seitenzahl links/rechts abwechselnd platzieren
- In PDF exportieren: Seitenzahlen bleiben erhalten und klickbar
❓ Häufige Fragen (FAQ)
Wie füge ich Seitenzahlen ab Seite 3 ein, aber starte bei 1?
Mit einem Abschnittswechsel und Startnummer „1“ in den Seitenzahlformaten.
Kann ich die Seitenzahl in der Mitte oder außen platzieren?
Ja – bei der Auswahl einfach „Mitte“, „Links“ oder „Rechts“ wählen.
Kann ich Seitenzahlen in Fußzeile und Kopfzeile kombinieren?
Ja – z. B. Kapitel oben, Seitennummer unten. Einfach beide Bereiche bearbeiten.
Funktionieren Seitenzahlen auch in Word Online?
Ja – aber eingeschränkter. Komplexe Nummerierung erfordert die Desktop-Version.
✅ Fazit
Ob für Berichte, Abschlussarbeiten oder Geschäftsunterlagen – Seitenzahlen sind ein Muss in jedem professionellen Word-Dokument. Mit wenigen Klicks oder Tastenkombinationen (Alt + N + N auf Windows, Strg + K auf Ubuntu) fügst du sie sauber ein. Auch auf macOS ist die Platzierung über das Menü schnell erledigt. Für besondere Anforderungen wie unterschiedliche Nummerierung je Abschnitt oder Seitenzahlen ab Seite 3 bietet Word viele Optionen – du musst sie nur kennen!
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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