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Word Zeilenabstand ändern – So passt du den Zeilenabstand professionell an (Windows, Mac & Ubuntu)

Du möchtest den Zeilenabstand in Word ändern und weißt nicht, wo du anfangen sollst? Keine Sorge! 😊 In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du den Zeilenabstand in Word ändern kannst, egal ob du auf Windows, macOS oder Ubuntu/Linux arbeitest. Denn das richtige Textlayout sorgt für mehr Übersichtlichkeit, Professionalität und bessere Lesbarkeit – sei es bei Hausarbeiten, Bewerbungen oder Geschäftsberichten.


Was bedeutet Zeilenabstand in Word eigentlich?

Der Zeilenabstand ist der vertikale Abstand zwischen zwei Textzeilen. Word bietet verschiedene Optionen, z. B.:

  • Einfach (1,0)
  • 1,15 (Standard)
  • 1,5-fach
  • Doppelt (2,0)

💡 Ein gut gewählter Zeilenabstand verbessert die Leserführung und macht dein Dokument visuell ansprechender.


Word Zeilenabstand ändern – Anleitung für Windows 🖥️

So geht’s:

  1. Markiere den gewünschten Text.
  2. Gehe zur Registerkarte Start.
  3. Klicke im Bereich Absatz auf das Symbol für Zeilen- und Absatzabstand (3 Linien mit Pfeilen).
  4. Wähle den gewünschten Abstand (z. B. 1,0 / 1,5 / 2,0).

Individuelle Einstellungen:

  • Wähle „Zeilenabstandsoptionen“, um exakte Werte festzulegen oder Abstand vor/nach Absätzen zu definieren.

Tastenkombinationen (Windows):

FunktionShortcut
Einfacher AbstandStrg + 1
1,5-facher AbstandStrg + 5
Doppelter AbstandStrg + 2
Absatz-Einstellungen öffnenAlt + H, dann PG

Zeilenabstand in Word auf macOS ändern 🍏

Auch auf dem Mac kannst du den Zeilenabstand schnell anpassen:

So geht’s:

  1. Text markieren.
  2. Im Menüband auf Start klicken.
  3. Über das Zeilen- und Absatzabstand-Symbol den gewünschten Abstand auswählen.

macOS Shortcuts:

FunktionShortcut
Einfacher AbstandCmd + 1
1,5-facher AbstandCmd + 5
Doppelter AbstandCmd + 2
Absatzformatierung öffnenOption + Cmd + M

💡 Tipp: Du kannst auch über die Formatvorlagen (z. B. „Standard“) den Abstand dauerhaft festlegen.


Zeilenabstand in Word unter Ubuntu/Linux 🐧

Microsoft Word ist unter Ubuntu nicht nativ verfügbar, aber du hast Alternativen:

Mit Word Online:

  1. Gehe zu office.com.
  2. Öffne dein Dokument.
  3. Klicke auf Start > Zeilen- und Absatzabstand und passe ihn an.

Mit LibreOffice Writer (Open-Source-Alternative):

  1. Öffne dein Dokument in LibreOffice Writer.
  2. Markiere den Text.
  3. Gehe zu Format > Absatz.
  4. Wähle unter dem Tab Einzüge & Abstände den Zeilenabstand.

Welche Zeilenabstände gibt es in Word?

AbstandstypBeschreibungGeeignet für
Einfach (1,0)Kein zusätzlicher AbstandKurze Texte, Notizen
1,15 (Standard)Etwas luftiger als einfachAllgemeine Nutzung
1,5-fachGute LesbarkeitBerichte, Präsentationen
Doppelt (2,0)Sehr weit, akademischer StandardHausarbeiten, Bewerbungen
GenauFester Abstand (z. B. 18 pt)Layout-Designs
MehrfachFrei einstellbarer MultiplikatorKreative Dokumente

Standard-Zeilenabstand dauerhaft festlegen

So sparst du dir das ständige Umstellen:

  1. Wähle den gewünschten Absatz.
  2. Klicke mit Rechtsklick > Formatvorlage > „Aktualisieren, um Auswahl zu entsprechen“.
  3. Gehe zu Start > Formatvorlagen ändern > Als Standard festlegen.
  4. Wähle: „Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage“.

🎯 Fertig! Künftig wird dieser Abstand automatisch verwendet.


Typische Probleme beim Zeilenabstand & Lösungen

🔹 Zeilen sind zu weit auseinander, obwohl 1,0 gewählt wurde?
→ Prüfe auf Abstand vor/nach Absätzen im Absatz-Dialog.

🔹 Der Abstand ist in neuem Text anders?
→ Aktualisiere deine Formatvorlage oder nutze „Format übertragen“.

🔹 Export zu PDF verändert Abstand?
→ Speichere das Dokument als PDF über Datei > Exportieren > PDF.


FAQs – Word Zeilenabstand ändern leicht gemacht

Wie kann ich in Word den Abstand zwischen Absätzen entfernen?
Gehe zu Start > Absatz > Zeilen- und Absatzabstand > Abstand entfernen.

Gibt es eine Standard-Einstellung für alle neuen Word-Dokumente?
Ja, du kannst deine Einstellungen als Standard für alle Dokumente speichern.

Was ist der Unterschied zwischen Zeilen- und Absatzabstand?
Zeilenabstand = Abstand zwischen Textzeilen. Absatzabstand = Abstand zwischen Absätzen.

Wie ändere ich den Abstand im gesamten Dokument gleichzeitig?
Drücke Strg + A (bzw. Cmd + A), dann ändere den Abstand.

Gibt es auch Tastenkombinationen in LibreOffice Writer?
Nicht standardmäßig, aber du kannst sie unter Extras > Anpassen festlegen.

Warum sehen meine Zeilen unterschiedlich aus?
Unterschiedliche Formatvorlagen oder manuelle Formatierungen können das verursachen.


Fazit: Word Zeilenabstand ändern – schnell und professionell ✅

Das Ändern des Zeilenabstands in Word ist mit ein paar Klicks oder Tastenkombinationen erledigt – egal ob auf Windows, macOS oder Ubuntu. 📄 Richtig eingesetzt, sorgt der passende Abstand für mehr Lesbarkeit, Struktur und einen professionellen Eindruck. Nutze unsere Anleitung und bring dein nächstes Word-Dokument aufs nächste Level. 🚀

Liste aller Tastaturkürzel für Windows

Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!

https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/

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