En el día a día, insertar la fecha y la hora manualmente en documentos o comprobar la hora actual puede ser una tarea repetitiva y poco eficiente. Sin embargo, existen atajos de teclado que permiten agilizar este proceso en Windows, macOS y Linux, facilitando la inserción de la hora y la fecha en programas como Google Docs, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LibreOffice Writer, Calc, Impress, así como en navegadores web como Chrome, Firefox, Edge, Opera, Brave y Safari.
Aprenda a insertar o verificar la fecha y la hora en cuestión de segundos con esta guía completa.
Ventajas del acceso directo a fecha y hora
✔ Ahorro de tiempo – No es necesario escribir la fecha manualmente.
✔ Mayor precisión – Se evita la posibilidad de errores tipográficos.
✔ Compatibilidad – Funciona en diversos programas y sistemas operativos.
✔ Facilidad de uso – No requiere configuraciones avanzadas.
Atajos de teclado para insertar fecha y hora en diferentes sistemas
| Acción | Windows | macOS | Linux (Ubuntu) |
|---|---|---|---|
| Insertar fecha actual | Shift + Alt + D (Word, Outlook) / Ctrl + ; (Excel) | Cmd + Shift + D | Ctrl + Shift + D (LibreOffice) |
| Insertar hora actual | Ctrl + Shift + ; (Excel) | Cmd + Shift + ; | Ctrl + Shift + T (LibreOffice) |
| Insertar fecha y hora | Ctrl + Shift + Alt + D (Word) | Cmd + Shift + Alt + D | Ctrl + Shift + Alt + D (LibreOffice) |
📌 Nota: Estos atajos funcionan en la mayoría de los programas de Microsoft Office y LibreOffice.
Atajos en Microsoft Office y LibreOffice
MS Word y LibreOffice Writer
Para insertar la fecha y hora en Word o LibreOffice Writer, utilice estos atajos:
| Acción | MS Word | LibreOffice Writer |
|---|---|---|
| Insertar fecha | Shift + Alt + D | Ctrl + Shift + D |
| Insertar hora | No disponible | Ctrl + Shift + T |
| Insertar fecha y hora | Alt + Shift + T | Ctrl + Shift + Alt + D |
📌 En Word, también puede ir a «Insertar» > «Texto» > «Fecha y hora» para elegir un formato personalizado.
MS Excel y LibreOffice Calc
Si trabaja con Excel o LibreOffice Calc, los siguientes atajos le permitirán insertar la fecha y la hora de manera rápida:
| Acción | MS Excel | LibreOffice Calc |
|---|---|---|
| Insertar fecha actual | Ctrl + ; | Ctrl + ; |
| Insertar hora actual | Ctrl + Shift + ; | Ctrl + Shift + ; |
| Insertar fecha y hora en una celda | Ctrl + ; seguido de Ctrl + Shift + ; | Ctrl + ; y Ctrl + Shift + ; |
🔹 Consejo: En Excel, también puede utilizar la función =AHORA() para obtener la fecha y la hora actual en una celda.
MS PowerPoint y LibreOffice Impress
En presentaciones de PowerPoint e Impress, es común agregar la fecha y la hora en diapositivas.
Pasos manuales en PowerPoint:
- Vaya a «Insertar» > «Encabezado y pie de página».
- Active la opción «Fecha y hora».
- Seleccione si desea actualizarla automáticamente o mantener una fecha fija.
📌 En LibreOffice Impress, el método es similar a través de «Insertar» > «Campos» > «Fecha y hora».
MS Outlook
Si redacta correos electrónicos en Outlook, puede insertar rápidamente la fecha con «Shift + Alt + D». También puede configurar Outlook para que agregue automáticamente la fecha en las respuestas o firmas.
Atajos en navegadores web
Si trabaja en Google Docs, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Opera, Brave, DuckDuckGo o Safari, estos atajos le serán útiles:
| Acción | Atajo |
|---|---|
| Insertar fecha en Google Docs | @fecha (Escriba @ y seleccione «Fecha» en la lista) |
| Insertar fecha en Gmail | Escriba {{date}} con complementos como Gorgias Templates |
| Ver la hora actual en cualquier navegador | Presione F4 y busque «hora actual» |
📌 Google Docs permite formatear la fecha automáticamente con su función «Fecha inteligente».
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Estos atajos funcionan en todos los teclados?
Sí, aunque en algunos teclados internacionales, puede ser necesario usar Fn o cambiar la distribución de teclas.
¿Cómo puedo personalizar el formato de la fecha y la hora en Word?
En Word, vaya a «Insertar» > «Fecha y hora», elija el formato deseado y active «Actualizar automáticamente».
¿Cómo configuro la fecha y hora en LibreOffice?
En «Insertar» > «Campos» > «Fecha», seleccione el formato. Para cambiarlo, vaya a «Herramientas» > «Opciones» > «Configuración de idioma».
¿Puedo automatizar la inserción de fecha en Outlook?
Sí, usando reglas de firma o complementos como Quick Parts.
¿Cómo inserto la fecha y la hora en Google Docs sin un atajo?
Vaya a «Insertar» > «Fecha» o escriba @fecha.
Lista de todos los métodos abreviados de teclado para Windows
Para obtener una lista completa de todos los métodos abreviados de teclado para Windows, también puedes echar un vistazo aquí.
https://keyboard-shortcuts.org/es/comandos-utiles-de-teclado-de-windows/