El formateo de copias en Word te permite aplicar el mismo estilo de texto —como fuente, tamaño, color y alineación— a otras partes del documento sin necesidad de hacerlo manualmente. Esta función, también conocida como copiar formato, está disponible en todas las versiones de Word y es compatible con Windows, macOS y Ubuntu. En esta guía aprenderás a usar los atajos de teclado más rápidos para aplicar este formateo como un profesional.
¿Por qué usar el formateo de copias en Word?
Usar esta herramienta es ideal cuando estás trabajando en:
- Documentos largos con títulos repetidos
- Informes profesionales con formatos consistentes
- Tareas escolares con requisitos de estilo
- Manuales, contratos o plantillas reutilizables
En lugar de ajustar cada bloque de texto uno por uno, puedes copiar la apariencia de un texto y pegarla en otro lugar ¡en segundos!
Atajos para copiar formato en Word para Windows
En Microsoft Word para Windows, los siguientes atajos hacen que copiar y pegar el formato sea pan comido:
- Copiar formato:
Ctrl + Shift + C - Pegar formato:
Ctrl + Shift + V
¿Cómo se usa?
- Selecciona el texto con el formato deseado.
- Presiona
Ctrl + Shift + Cpara copiar el estilo. - Selecciona el texto donde aplicarás el formato.
- Presiona
Ctrl + Shift + Vpara pegar el estilo.
También puedes usar el ícono del pincel de formato en la pestaña Inicio.
Atajos para copiar formato en Word para macOS
En macOS, los atajos son muy similares a los de Windows:
- Copiar formato:
Cmd + Shift + C - Pegar formato:
Cmd + Shift + V
Funciona de la misma manera:
- Seleccionas el texto de origen.
- Presionas el atajo para copiar.
- Seleccionas el texto de destino.
- Presionas el atajo para pegar el formato.
También puedes encontrar el botón de formato en el menú superior de Word para Mac.
Copiar formato en Word usando Ubuntu (Linux)
En Ubuntu, puedes estar usando Word Online (en el navegador) o LibreOffice Writer. Ambos permiten copiar formatos fácilmente:
Si usas Microsoft Word Online:
- Copiar:
Ctrl + Shift + C - Pegar:
Ctrl + Shift + V
(Funciona en navegadores como Chrome o Firefox)
Si usas LibreOffice Writer:
- Copiar formato:
Ctrl + Shift + C - Pegar formato:
Ctrl + Shift + V
También puedes hacer clic en el icono del pincel en la barra de herramientas para aplicar el estilo.
Resumen de atajos por sistema operativo
| Sistema Operativo | Copiar Formato | Pegar Formato |
|---|---|---|
| Windows | Ctrl + Shift + C | Ctrl + Shift + V |
| macOS | Cmd + Shift + C | Cmd + Shift + V |
| Ubuntu (LibreOffice / Word Online) | Ctrl + Shift + C | Ctrl + Shift + V |
Ventajas de usar el atajo de formateo de copias
✅ Ahorro de tiempo al evitar reconfigurar manualmente
✅ Uniformidad visual en todo el documento
✅ Perfecto para documentos académicos y corporativos
✅ Compatible con texto, listas, títulos y más
Consejos avanzados
- Doble clic en el botón de formato para aplicar el estilo a múltiples secciones sin repetir el proceso.
- Ctrl + Barra espaciadora (Windows/Linux) o Cmd + Barra espaciadora (Mac) elimina formato directo.
- Puedes personalizar los estilos y usarlos con un clic si necesitas aplicar formatos más complejos.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo copiar formato entre diferentes documentos?
Sí, si ambos documentos están abiertos, puedes aplicar la misma técnica sin problema.
¿Qué elementos del formato se copian?
Incluye fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, alineación, interlineado, bordes y más.
¿Funciona con imágenes o tablas?
No. El formateo de copias solo funciona con estilos de texto, no con contenido multimedia.
¿Hay una forma visual de hacerlo sin atajos?
Sí, el botón del pincel de formato en la pestaña Inicio de Word cumple la misma función.
¿Es posible deshacer un formato pegado por error?
Sí. Solo presiona Ctrl + Z o Cmd + Z para deshacer el último cambio.
Conclusión
El formateo de copias en Word es una de las herramientas más potentes y subestimadas para trabajar rápido y bien. Ya estés en Windows, macOS o Ubuntu, conocer estos atajos te permitirá aplicar formatos profesionales en segundos. Ahorra tiempo, mejora la presentación de tus documentos y mantén la coherencia visual en todo momento.
Lista de todos los métodos abreviados de teclado para Windows
Para obtener una lista completa de todos los métodos abreviados de teclado para Windows, también puedes echar un vistazo aquí.
https://keyboard-shortcuts.org/es/comandos-utiles-de-teclado-de-windows/