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Formattazione della copia di Word semplificata su Windows, macOS e Ubuntu

Quando lavori in Microsoft Word, sapere come copiare la formattazione del testo velocemente può farti risparmiare minuti preziosi. La funzione “Copia formato”, spesso trascurata, ti consente di duplicare stile, colore, dimensione e altri attributi di un testo in modo rapido ed efficiente. In questo articolo ti spieghiamo passo dopo passo come eseguire la formattazione della copia in Word semplificata su Windows, macOS e Ubuntu, usando le giuste scorciatoie da tastiera.


Perché copiare la formattazione è così utile

Immagina di aver formattato perfettamente un titolo o un paragrafo in un documento. Vuoi replicare esattamente quello stile in un’altra parte del file. Invece di rifare manualmente ogni passaggio, puoi semplicemente usare la funzione di copia formattazione e incollarla sul nuovo testo. È veloce, coerente e professionale.


Scorciatoie per copiare la formattazione su Windows

Se utilizzi Microsoft Word su Windows, le scorciatoie da tastiera sono:

  • Copia formattazione: Ctrl + Shift + C
  • Incolla formattazione: Ctrl + Shift + V

Come funziona:

  1. Seleziona il testo con la formattazione desiderata.
  2. Premi Ctrl + Shift + C.
  3. Seleziona il testo da formattare.
  4. Premi Ctrl + Shift + V.

Puoi anche usare il pulsante del pennello “Copia formato” nel menu Home.


Scorciatoie per copiare la formattazione su macOS

Su macOS, le scorciatoie equivalenti sono:

  • Copia formattazione: Cmd + Shift + C
  • Incolla formattazione: Cmd + Shift + V

Il flusso è lo stesso di Windows: seleziona, copia, seleziona di nuovo e incolla.

Suggerimento: Se preferisci il mouse, fai clic sull’icona “Copia formato” (pennello) sulla barra degli strumenti Home.


Come copiare la formattazione in Word su Ubuntu/Linux

Su Ubuntu, le opzioni cambiano in base al programma:

Se usi Microsoft Word Online (browser):

  • Ctrl + Shift + C per copiare
  • Ctrl + Shift + V per incollare

Se usi LibreOffice Writer:

  • Scorciatoie equivalenti:
    • Copia: Ctrl + Shift + C
    • Incolla: Ctrl + Shift + V
  • Oppure clicca sul pulsante “Copia formato” nella barra degli strumenti

LibreOffice supporta la funzione in modo simile a Word, rendendo facile il passaggio tra sistemi.


Tabella di confronto delle scorciatoie

Sistema OperativoCopia FormattazioneIncolla Formattazione
WindowsCtrl + Shift + CCtrl + Shift + V
macOSCmd + Shift + CCmd + Shift + V
Ubuntu (Word Web)Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V
Ubuntu (LibreOffice)Ctrl + Shift + CCtrl + Shift + V

Vantaggi della funzione “Copia formato”

  • Velocità: Riduce il tempo speso a formattare manualmente ogni sezione.
  • Precisione: Garantisce coerenza in tutto il documento.
  • Efficienza: Perfetto per documenti lunghi con formati ricorrenti (titoli, citazioni, elenchi).

Consigli Pro per un uso ancora più rapido

  • Doppio clic sul pennello “Copia formato” per incollare lo stile su più selezioni.
  • Per rimuovere formattazioni indesiderate, usa Ctrl + Barra spaziatrice (Windows) o Cmd + Barra spaziatrice (macOS).
  • Combina con Ctrl + A (o Cmd + A) per formattare l’intero documento in un colpo solo.

FAQ – Formattazione della copia in Word

Posso copiare la formattazione tra documenti diversi?
Sì! Basta avere entrambi i documenti aperti e usare le stesse scorciatoie.

La funzione copia anche gli elenchi puntati o numerati?
Sì, include tutto: elenchi, rientri, colori, stili e altro.

È possibile personalizzare le scorciatoie?
In Word sì: vai su File > Opzioni > Personalizzazione barra multifunzione > Scorciatoie da tastiera.

Funziona anche in Word Online?
Sì, nella maggior parte dei browser moderni.

La funzione copia anche immagini o tabelle?
No, solo lo stile del testo viene trasferito, non il contenuto.


Conclusione

La formattazione della copia in Word è un’abilità essenziale per chi lavora spesso con documenti formali o strutturati. Grazie alle scorciatoie da tastiera su Windows, macOS e Ubuntu, puoi velocizzare notevolmente il tuo flusso di lavoro. Inizia a usarle oggi stesso e rendi i tuoi documenti più coerenti, professionali ed eleganti con il minimo sforzo.

Elenco di tutte le scorciatoie da tastiera per Windows

Per un elenco completo di tutte le scorciatoie da tastiera per Windows, potete anche dare un’occhiata qui!

https://keyboard-shortcuts.org/it/windows-comandi-di-tastiera-utili/