Die Autovervollständigung in Excel hilft dir dabei, wiederkehrende Einträge schnell und fehlerfrei einzugeben. 🧠 Sobald du beginnst, etwas zu tippen, erkennt Excel automatisch ähnliche Werte in der Spalte und schlägt dir die vollständige Eingabe vor. Besonders bei langen Listen mit Namen, Produktcodes oder Orten ist das eine enorme Zeitersparnis. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die Excel Autovervollständigung aktivierst, nutzt und steuerst – inklusive Tastenkombinationen für Windows, macOS und Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc). ✅
🧠 Was ist die Autovervollständigung in Excel?
Excel scannt die Spalte, in der du dich befindest, und prüft, ob es bereits existierende Einträge gibt, die mit dem von dir eingegebenen Text übereinstimmen. Wenn ja, bietet es dir die Vervollständigung automatisch an – du musst nur noch bestätigen. 🧩
✅ Autovervollständigung nutzen – so geht’s
Beispiel:
Du gibst in Spalte A den Eintrag „Berlin“ ein. In der nächsten Zeile tippst du nur „B“ – Excel erkennt „Berlin“ und schlägt es automatisch vor.
So bestätigst du den Vorschlag:
- 🔹 Windows:
EnteroderPfeil nach unten - 🔹 macOS:
Enter - 🔹 Ubuntu/Linux:
Enter
⌨️ Shortcuts für Autovervollständigung & Eingabehilfe
| Aktion | Windows | macOS | Ubuntu/Linux (LibreOffice Calc) |
|---|---|---|---|
| Vorschlag bestätigen | Enter | Enter | Enter |
| Eingabe abbrechen | Esc | Esc | Esc |
| Vorschlag ignorieren und weiterschreiben | Weiter tippen | Weiter tippen | Weiter tippen |
| Vorherige Zelle (schneller Rücksprung) | Shift + Enter | Shift + Enter | Shift + Enter |
| Nach unten ausfüllen | Ctrl + D | Cmd + D | Ctrl + D |
📌 Wichtig: Die Autovervollständigung funktioniert nur innerhalb derselben Spalte.
🛠️ Autovervollständigung aktivieren oder deaktivieren
In Excel (Windows & Mac):
- Menü Datei > Optionen > Erweitert
- Scrolle zu Bearbeitungsoptionen
- Häkchen bei „Zellwerte automatisch vervollständigen“
✅ Aktiv = Vorschläge erscheinen
❌ Deaktiviert = Excel bietet keine Vervollständigung mehr an
In LibreOffice Calc (Ubuntu/Linux):
- Menü Extras > Zellinhalte > AutoEingabe
- Aktivieren oder deaktivieren durch Haken setzen
🧩 Typische Anwendungsfälle für Autovervollständigung
| Einsatzgebiet | Vorteil |
|---|---|
| Namenslisten | Kein Vertippen, automatische Ergänzung |
| Produktkategorien | Einheitliche Schreibweise sicherstellen |
| Adressen oder Orte | Schnell vollständige Einträge übernehmen |
| Kundennummern | Reduziert Eingabefehler bei wiederholten IDs |
| Datenbankfelder | Gleichbleibende Datensätze vereinfachen |
🧯 Häufige Probleme & Lösungen
| Problem | Ursache / Lösung |
|---|---|
| Autovervollständigung funktioniert nicht | Funktion deaktiviert → Menü > Optionen aktivieren |
| Vorschläge erscheinen nicht mehr | Die Spalte enthält keine passenden Einträge |
| Autovervollständigung springt nicht an | Beginne mit denselben Buchstaben wie vorheriger Eintrag |
| Abbruch des Vorschlags | Einfach Esc drücken oder weitertippen |
| Andere Einträge werden überschrieben | Immer erst bestätigen mit Enter, nicht sofort überschreiben |
📊 Autovervollständigung vs. Dropdown-Liste
| Funktion | Autovervollständigung | Dropdown-Liste |
|---|---|---|
| Eingabe nötig | Ja | Nein – Auswahl aus Liste |
| Anpassung durch Benutzer | Möglich | Eingeschränkt (wenn Gültigkeit aktiv) |
| Flexibilität | Hoch | Strenger, aber kontrollierter |
| Aktivierung | Automatisch durch vorherige Werte | Muss manuell über Daten > Gültigkeit eingerichtet werden |
💡 Für kontrollierte Eingaben in Formularen eignet sich die Dropdown-Liste besser – für schnelle Arbeit mit flexiblen Daten: Autovervollständigung.
❓ Häufige Fragen (FAQs)
Wie funktioniert die Autovervollständigung in Excel?
Excel erkennt wiederkehrende Einträge in derselben Spalte und schlägt diese automatisch vor, sobald du beginnst zu tippen.
Kann ich die Funktion deaktivieren?
Ja – über Datei > Optionen > Erweitert > Zellwerte automatisch vervollständigen.
Gilt die Vervollständigung nur für Text?
Nein – auch Zahlen, Datumswerte und gemischte Inhalte werden vorgeschlagen.
Warum erscheint kein Vorschlag, obwohl der Eintrag bereits vorhanden ist?
Stelle sicher, dass du in der gleichen Spalte arbeitest und mit denselben Zeichen beginnst.
Wie unterscheidet sich das von der Dropdown-Liste?
Dropdowns basieren auf einer festgelegten Liste – Autovervollständigung basiert auf vorhandenen Werten in der Spalte.
Funktioniert das auch in LibreOffice Calc?
Ja, über Extras > Zellinhalte > AutoEingabe lässt sich die Funktion ein- oder ausschalten.
✅ Fazit: Autovervollständigung in Excel – smarter tippen, Zeit sparen
Die Autovervollständigung in Excel ist ein unterschätzter Zeitretter! 🚀 Sie ermöglicht dir schnelle, fehlerfreie Eingaben, sorgt für einheitliche Daten und beschleunigt deine Arbeitsabläufe enorm. Egal ob du auf Windows, macOS oder Ubuntu/Linux arbeitest – diese Funktion hilft dir dabei, deine Tabellen effizienter und schlanker zu halten. Und das Beste: Du musst dafür kaum etwas tun – Excel denkt mit! 😉
Liste aller Tastaturkürzel für Windows
Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!
https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/
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