Startseite » Excel DE » Excel PIVOTDATENZUORDNEN Funktion | Werte gezielt abrufen

Excel PIVOTDATENZUORDNEN Funktion | Werte gezielt abrufen

Einführung: Was ist PIVOTDATENZUORDNEN

Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN 📊 in Excel dient dazu, gezielt Werte aus einer PivotTable abzurufen, ohne dass du auf direkte Zellbezüge angewiesen bist. Das macht deine Berichte:

  • robust gegenüber Änderungen
  • flexibel bei Datenaktualisierungen
  • dynamisch und skalierbar

Egal ob du mit Umsätzen, Mengen, Kategorien oder Zeitreihen arbeitest – diese Funktion hilft dir, PivotTable-Werte gezielt weiterzuverwenden.

Syntax der PIVOTDATENZUORDNEN Funktion

=PIVOTDATENZUORDNEN(Datenfeld; PivotTable; [Feld1; Element1]; …)
ArgumentBedeutung
DatenfeldDer Name des Feldes, dessen Wert abgerufen werden soll
PivotTableBezug auf die PivotTable (eine Zelle reicht)
Feld; ElementKombinationen zur genauen Identifikation der gewünschten Pivot-Daten

📌 Wichtig: Namen genau wie in der PivotTable schreiben (inkl. Leerzeichen)

Beispiel: Abruf eines Pivot-Werts

Angenommen, du hast eine PivotTable mit:

  • Datenfeld: Umsatz
  • Feld: Produkt
  • Element: Apfel

Dann lautet die Funktion:

=PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz"; A3; "Produkt"; "Apfel")

📈 Excel gibt den Umsatz für „Apfel“ aus der PivotTable zurück, auch wenn sich deren Struktur ändert.

Automatische Generierung der Funktion

Oft erstellt Excel die Funktion automatisch, wenn du innerhalb einer PivotTable auf eine Zelle klickst und dann auf eine andere Zelle verweist.

Beispiel:

  1. Pivot-Tabelle klicken
  2. In eine andere Zelle =Zelle in PivotTable schreiben
  3. Excel wandelt es in:
=PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz"; Tabelle1!$A$3; "Produkt"; "Apfel")

🧠 Diese Funktion schützt vor fehlerhaften Zellbezügen, wenn sich die Tabelle verschiebt.

Verwendung mit verschiedenen Feldern

Du kannst mehrere Kriterien kombinieren:

=PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz"; A3; "Produkt"; "Birne"; "Jahr"; 2023)

➡️ Gibt den Umsatz für Birne im Jahr 2023 zurück

Die Funktion eignet sich ideal für mehrdimensionale Auswertungen.

Anwendung unter Windows

  • Funktion erscheint automatisch bei Zellbezug auf PivotTable
  • Manuelle Eingabe über Formelzeile möglich
  • Bearbeitung mit F2
  • Pivot-Namen via rechter Mausklick → „PivotTable-Analyse“

🖥️ Einfach zu bedienen, besonders in Kombination mit Dropdown-Filtern

Nutzung auf macOS Excel

  • Gleiches Verhalten wie unter Windows
  • Formeleingabe auch über Command + U
  • PivotTable-Auswertung über Menü Daten > PivotTable-Analyse

🍏 Volle Kompatibilität mit der PIVOTDATENZUORDNEN Funktion

LibreOffice unter Ubuntu

In LibreOffice Calc gibt es keine direkte PIVOTDATENZUORDNEN Entsprechung.

Alternative:

  • Zellbezüge verwenden
  • Werte über SVERWEIS oder INDEX+VERGLEICH auslesen

🐧 Funktionell begrenzt, aber mit Workarounds möglich

Probleme und Fehlerbehebung

ProblemUrsacheLösung
#BEZUG! oder #WERT!PivotTable wurde gelöscht oder verschobenPivotTable neu verknüpfen
Ergebnis = 0Kombination nicht vorhandenDaten und Schreibweise prüfen
Funktion wird nicht erstelltAutomatische Erstellung deaktiviertOptionen aktivieren unter „Formeloptionen“

💡 Tipp: Immer auf exakte Feld- und Elementnamen achten

Vorteile gegenüber Zellbezügen

  • PivotTable kann sich verschieben
  • Struktur kann sich ändern
  • Felder können neu angeordnet werden

Mit PIVOTDATENZUORDNEN bleibt die Formel robust und stabil

📌 Besonders nützlich in automatisierten Dashboards

Integration mit anderen Excel-Funktionen

  • Mit WENN:
=WENN(PIVOTDATENZUORDNEN(...)>1000; "Top"; "Ausbaufähig")
  • Mit SVERWEIS als Alternativwertgeber
  • Mit RUNDEN, TEXT oder SUMME kombinierbar

🧠 So erstellst du komplexe, aber wartbare Berechnungsmodelle

❓ FAQ zur PIVOTDATENZUORDNEN Funktion

Was macht die PIVOTDATENZUORDNEN Funktion in Excel?
Sie ruft gezielt Werte aus einer PivotTable ab, basierend auf Feldnamen und Filterkriterien.

Wie wird die Funktion erstellt?
Sie wird automatisch generiert, wenn du auf eine Zelle in der PivotTable verweist – kann aber auch manuell eingegeben werden.

Was tun bei einem Fehler wie #BEZUG!?
Überprüfe, ob sich die PivotTable verschoben oder gelöscht hat und ob die Feldnamen korrekt geschrieben wurden.

Funktioniert PIVOTDATENZUORDNEN in LibreOffice Calc?
Nein, es gibt keine direkte Entsprechung. Nutze stattdessen Zellbezüge oder Hilfsfunktionen wie SVERWEIS.

Kann ich mehrere Kriterien kombinieren?
Ja, du kannst mehrere Feld-Element-Paare in die Funktion einbauen.

Fazit: Daten intelligent aus PivotTables extrahieren

Die PIVOTDATENZUORDNEN Funktion in Excel 📊 ist ein mächtiges Tool, um gezielt und flexibel auf Daten aus PivotTables zuzugreifen. Sie schützt vor Fehlern durch Strukturänderungen und bietet eine sichere Möglichkeit, Berichte und Dashboards stabil zu gestalten – sowohl auf Windows, macOS als auch mit Umwegen unter Ubuntu.

Wer professionell mit PivotTables arbeitet, kommt an dieser Funktion nicht vorbei.

Liste aller Tastaturkürzel für Windows

Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!

https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/

Werbung