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Word Fußnote einfügen – Anleitung & Shortcuts für Windows, macOS & Ubuntu

In wissenschaftlichen Arbeiten, Hausarbeiten oder Berichten ist es oft notwendig, zusätzliche Informationen ohne Unterbrechung des Fließtextes bereitzustellen. Hier kommt die Fußnote in Word zum Einsatz. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du ganz einfach eine Word Fußnote einfügen kannst – sowohl per Menü als auch mit praktischen Tastenkombinationen für Windows, macOS und Ubuntu.


🧾 Was ist eine Fußnote?

Eine Fußnote ist ein Verweis im Text, der am unteren Rand der Seite (Fußbereich) weitere Informationen oder Quellenangaben enthält. Sie wird durch eine kleine hochgestellte Zahl markiert, z. B.¹, und hilft, zusätzliche Details unterzubringen, ohne den Lesefluss zu stören.


🪟 Word Fußnote einfügen unter Windows

✅ Methode 1: Über das Menüband

  1. Klicke an die Stelle im Text, wo du die Fußnote einfügen möchtest
  2. Gehe auf den Reiter „Referenzen“ (oder „Verweise“)
  3. Klicke auf „Fußnote einfügen“

Word fügt eine hochgestellte Zahl ein und setzt automatisch den Cursor ans Seitenende für den Fußnotentext.

✅ Tastenkombination Windows

  • Alt + Strg + F
    → Sofortige Einfügung einer neuen Fußnote an der aktuellen Cursorposition

💡 Diese Tastenkombination funktioniert in allen aktuellen Word-Versionen ab 2010.


🍏 Word Fußnote einfügen unter macOS

✅ Methode 1: Menüband

  1. Klicke an die gewünschte Stelle im Dokument
  2. Öffne den Reiter „Verweise“
  3. Klicke auf „Fußnote einfügen“

Word erstellt automatisch den Verweis und springt zur Fußzeile.

✅ Tastenkombination macOS

  • Cmd + Option + F
    → Direkt eine neue Fußnote einfügen, ohne Maus zu verwenden

📝 Ideal für Mac-User, die effizient mit der Tastatur arbeiten möchten.


🐧 Word Fußnote einfügen unter Ubuntu

✅ LibreOffice Writer

  1. Klicke an die Textstelle für die Fußnote
  2. Gehe auf „Einfügen“ > „Fußnote/Endnote“
  3. Wähle „Fußnote“

LibreOffice fügt eine Ziffer ein und öffnet unten den Fußnotenbereich.

✅ Tastenkombination Ubuntu (LibreOffice)

  • Strg + Alt + F
    → Fügt direkt eine Fußnote ein

📌 Word Online unter Ubuntu funktioniert ähnlich wie unter Windows:

  • Einfügen > Fußnote → automatisch eingefügt

📋 Tabelle: Word Fußnote einfügen – Übersicht nach Plattform

PlattformMenüpfadTastenkombination
WindowsReferenzen > Fußnote einfügenAlt + Strg + F
macOSVerweise > Fußnote einfügenCmd + Option + F
UbuntuEinfügen > Fußnote/Endnote (Writer)Strg + Alt + F
Word OnlineReferenzen > FußnoteKeine direkte Tastenkombi

🧠 Tipps zur Fußnoten-Nutzung

  • Automatische Nummerierung: Word nummeriert Fußnoten automatisch korrekt – auch bei späterem Einfügen oder Löschen.
  • Formatierung anpassen: Unter Referenzen > Fußnoten > Fußnoteneinstellungen kannst du das Layout und Format der Fußnoten ändern.
  • Fußnote in Endnote umwandeln: In den Fußnoteneinstellungen kann man zwischen Fußnote und Endnote wechseln.

❓ Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Fußnoten auf einer Seite einfügen?
Ja, beliebig viele – sie werden automatisch durchnummeriert.

Wie kann ich Fußnoten verschieben oder löschen?
Einfach die hochgestellte Zahl im Text löschen oder verschieben – Word passt alles automatisch an.

Kann ich die Fußnoten-Nummerierung ändern (z. B. mit Symbolen)?
Ja, unter Referenzen > Fußnoten > Optionen kannst du statt Zahlen auch Symbole oder Buchstaben verwenden.

Sind Fußnoten auch im PDF sichtbar?
Ja, beim Export als PDF werden Fußnoten ganz normal mit dargestellt.

Kann ich Fußnoten und Endnoten gleichzeitig im selben Dokument verwenden?
Ja, Word erlaubt die gleichzeitige Nutzung beider Formate.


✅ Fazit

Das Einfügen von Fußnoten in Word ist ein einfaches, aber mächtiges Tool, das dir hilft, Informationen sauber zu strukturieren – besonders bei wissenschaftlichen oder professionellen Texten. Egal ob du auf Windows (Alt + Strg + F), macOS (Cmd + Option + F) oder Ubuntu (Strg + Alt + F) arbeitest: Mit nur wenigen Klicks oder Tastendruck kannst du deine Texte mit präzisen Quellen und Zusatzinfos ergänzen.

Liste aller Tastaturkürzel für Windows

Falls du nach einer kompletten Liste für Windows suchst, dann kannst du hier einmal nachschauen!

https://keyboard-shortcuts.org/de/windows-tastenkuerzel/

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